Chargé.e Des Services Généraux

MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé.e des services généraux H.F**

En étroite collaboration avec les direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes:
**Gestion des achats**
- Analyser les besoins des directions métier de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
- Effectuer le sourcing et la consultation des prestataires/fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les pôles métiers et avec les autres fonctions supports (contrôle de gestion, compta et finance)
- Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
- Négocier et/ou renégocier les contrats dans le cadre accords-cadres avec les prestataires/fournisseurs
- Assurer, sous la supervision de la direction du service, les achats hors production de l entreprise selon les besoins des directions de pôles (parc automobile, hygiène, fournitures administratives, mobiliers, fluides, sécurité, )
- Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction
- Assurer une veille réglementaire (contrôle et maintenance obligatoire, assurance, )

**Gestion administrative**
- Rédiger les appels d'offre et cahiers des charges à destination des fournisseurs
- Participer à la gestion des propositions et devis des fournisseurs
- Rédiger ou et faire valider les contrats de prestation par la direction
- Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs en collaboration avec le contrôle de gestion
- Superviser la gestion de la base de données fournisseurs et assurer une évaluation continue de ces derniers
- Assurer le suivi de la facturation du service en étroite collaboration avec le pôle comptabilité
- Vérifications et mise en litiges des factures en GED en lien avec les contrats (véhicules, baux, )
- Relance auprès des prestataires en lien avec le pôle comptabilité

**Gestion juridique**
- Assurer une veille juridique
- Assurer la rédaction des courriers de résiliation, de mise en demeure,...
- Suivre les dossiers litigieux jusqu à leur résolution
- Suivre les loyers et les baux immobiliers

**Profil**:

- Diplôme Bac+2 minimum en gestion (achat, négociation, ) et une expérience similaire de 5 ans minimum.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, )
- Bonne culture informatique afin d intégrer ses projets dans le projet numérique et SI de l'entreprise
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l'entreprise
- Bonne culture de la démarche qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs)
- Forte appétence pour la gestion de process
- Rigueur, méthode, organisation,...

**Conditions**:

- CDI
- Temps plein
- Télétravail partiel possible
- Rémunération de 27K€ à 30K€
- CSE + Titres restaurant + QVCT + intéressement +...

**Qui sommes nous ?**

Mutualité Française Grand Sud, c'est près de 920 collaborateurs répartis sur 5 départements (Aude, PO, Lozère, Gard, Hérault) pour 100 établissements : audition, optique, dentaire, petite enfance, logements, formation premiers secours, clinique, EHPAD, SSIAD.

Entreprise de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif et reconnue d'utilité publique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- services généraux: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail