Coordinateur Services Généraux

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Coordinateur Services Généraux H/F.

A ce titre, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau. Vous aurez ainsi la responsabilité quotidienne de maintenir un environnement de travail accueillant, propre, sûr et sécurisé pour le personnel interne et les visiteurs. Il s'agit d'un poste actif, pratique et axé sur les tâches quotidiennes.

Les principales missions sont:

- Fournir aux employés et aux invités un service client optimal (par exemple, surveiller et entretenir les espaces de bureau tels que la papeterie, les fournitures de bureau, la cuisine et les salles de réunion, en les maintenant à un standard élevé)
- Veiller à ce que toutes les installations soient maintenues en bon état pour garantir un environnement de travail sûr et efficace au personnel
- Gérer la relation avec le gestionnaire du bâtiment
- Gérer les visiteurs sur place
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés.
- Assurer la liaison avec les services informatiques en cas de problèmes techniques dans les salles de réunion.
- Participer à l'élaboration et à la maintenance des plans de continuité des activités.
- Diriger les efforts de préparation aux situations d'urgence
- Répondre aux incidents quotidiens dans les bureaux et aider dans les situations d'urgence
- Superviser tous les aspects des installations, y compris la maintenance et les relations avec les fournisseurs.
- Maintenir à jour les politiques internes en matière de santé et de sécurité
- Contribuer efficacement à la planification et à l'organisation des réunions/événements de l'entreprise et de l'équipe
- Préparer et contrôler le budget d'exploitation et veiller à ce que toutes les activités associées soient réalisées dans le cadre des considérations budgétaires.
- Approuver les factures relatives aux Facilities et certaines autres factures
- Gérer la relation avec le prestataire de services de nettoyage (fournis par un prestataire de CBRE)
- Gérer la prestation de nettoyage (fournis par un prestataire de CBRE)

Profil Recherché:

- Maîtrise du français et de l'anglais
- Vous êtes orienté client avec une forte mentalité de service, vous avez de solides compétences en résolution de problèmes et en planification
- Motivé et enthousiaste votre approche est flexible avec une attitude positive
- Vous êtes à l'aise dans les tâches manuelles et bureautiques, vous maitrisez Microsoft Office, notamment l'utilisation d'Excel
- Vous avez d'excellentes aptitudes de communication et une capacité à agir de manière professionnelle en toute circonstance
- Vous avez des connaissances et la volonté d'en apprendre davantage sur les sujets liés à la soutenabilité des locaux.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel