Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**DESCRIPTIF DU POSTE** Pour accompagner notre Responsable Marchés, nous créons un poste d'Assistant Administratif (h/f) basé au sein de notre Siège Social à Martigues (13). A ce titre, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif au service "marchés publics" et serez amené(e) à réaliser les activités liées à la formalisation des marchés et des actes s’y rattachant. Vous serez également un appui opérationnel administratif au Pôle « Services Généraux ». **RESPONSABILITES** **Pôle "Services Généraux"** - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège ainsi que rediriger les appels aux services concernés - Gérer le courrier et mails entrants selon les procédures internes - Commander les fournitures de bureaux pour la société, contrôler les factures - Assurer la gestion et le suivi des abonnements de l’entreprise et prendre en charge la gestion des différents prestataires **Appui administratif "marchés"** - Participer à la préparation administrative des procédures : constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Organiser les CAO : planifie les réunions en coordination avec les membres de la commission et les services concernés, rédige et envoie les convocations, prépare les dossiers de séances. - Participer au suivi des courriers et notifications liés aux procédures (lettre de rejet, attribution ) - Créer les dossiers témoins : assemble et classe les pièces contractuelles (CCTP, RC, CCAP, acte d’engagement, plans, etc.) - Participer au suivi des marchés : mise à jour des tableaux de suivi, suivi des échéances, relances, relances éventuelles. **PROFIL** Diplômé(e) d’un BAC ou d’un BTS en assistanat de gestion ou d’un BUT en gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) Une première expérience en matière de procédures administratives liées aux marchés publics est appréciée. **Au-delà d’un diplôme ou d’une expérience,** nous recherchons avant tout une personnalité **dotée de qualités humaines.** Nous saurons vous former et vous donner les moyens de votre réussite. **COMPETENCES ATTENDUES** Aisance rédactionnelle et orthographe Capacités méthodologiques, respect des méthodes et des procédures Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office **SAVOIR-ETRE** - Qualités relationnelles - Discrétion et respect de la confidentialité indispensable - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie - Faire preuve de rigueur et de précision - Sens du service et de la qualité - Faire preuve de réactivité et être force de propositions - Esprit d’équipe, disponibilité **ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL** ▪ Poste basé au Siège Social à Martigues (13) ▪ Poste à temps plein : 37.5 heures / semaine du lundi au vendredi en journée ▪ Catégorie : Employé **SALAIRE ET AVANTAGES** ▪ **Salaire annuel brut**de 25K€ à 27K€ sur 13 mois selon profil ▪ **Un équilibre vie pro/perso**: - 32 jours de congés payés + 10 JRTT - CET - Plages horaires flexibles - Charte télétravail ▪ De nombreux **avantages financiers et sociaux** : participation, épargne retraite complémentaire, chèques vacances, tickets restaurants, journée de cohésion... ▪ **Prise de poste en CDI dès que possible** Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - RTT Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire qualifiée H/F Martigues 13 Travailler à proximité de la Méditerranée, dans la “Venise Provençale” vous tente ? Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Martigues, France NAPHTACHIMIE Temps pleinL’assistant(e) Administratif assure la gestion administrative du personnel ainsi que l’ensemble des affaires courantes pour les services qu’il/elle assiste. Il/Elle rapporte au Directeur des services techniques Ses principales missions: - Accueil des nouveaux arrivants et entreprises extérieures - Suit et contrôle les prises de congés, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Martigues, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif en CDI. Issu d’une formation Bac +2 avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, êtes reconnu pour votre relationnel, votre rigueur et votre capacité...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein**INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Nous recherchons pour les de nos clients spécialisé dans l'échafaudage et le calorifuge, un(e) assistant(e) administratif. Rattaché(e) au...
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Assistant Administratif/rh CRM
il y a 3 jours
Martigues, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de vos fonctions d'Assistant RH Administratif, vous intervenez au sein du Service RH. A ce titre, vous serez amené à gérer: - La saisie des compétences dans le dictionnaire des compétences, - La saisie des définitions des niveaux requis pour chaque compétence, - La saisie des compétences dans les fiches emploi, - La saisie des...
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Assistant Administratif Qhse Systeme
il y a 2 semaines
Martigues, France Intérim Qualité Martigues Temps pleinNous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif QSE. Rattahé(e) au responsable d'agence et au responsable HSE de l'entreprise, vos missions consisteront à: - Suivre les plans de prévention et les protocoles de sécurité. - Participer à la gestion du système documentaire (rédaction, diffusion, archivage, intranet), -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Martigues, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Protection Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif et commercial H/F** Poste basé à Martigues...
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GESTIONNAIRE DE PAIE
il y a 2 jours
Martigues, France Interaction Intérim - Martigues Temps pleinMission Pour notre client basé sur Fos/ Martigues Nous recherchons une assistante administrative confirmée pour effectuer les taches suivantes : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Saisie et suivi des dossiers administratifs Gestion et contrôle des éléments variables de paie Mise à jour des tableaux de bord et suivi...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Martigues, France ECF EAF Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos auto-écoles ECF situées autour de l'Etang de Berre **:Istres, Fos sur mer, St Mitre Les Remparts, Port de bouc, Martigues, Marignane, Saint Victoret et Vitrolles.** Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gérer l’ensemble des documents...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 jour
Martigues, France Red Energy Temps pleinAssistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) MARTIGUES (13117) Nous recrutons ! Poste sédentaire - Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) Lieu : Martigues Type de contrat : CDI - Temps plein 35h/semaine Prise de poste : Dès que possible Votre mission: Vous jouerez un rôle central dans le bon...
