Assistant Administratif
il y a 2 jours
**DESCRIPTIF DU POSTE** Pour accompagner notre Responsable Marchés, nous créons un poste d'Assistant Administratif (h/f) basé au sein de notre Siège Social à Martigues (13). A ce titre, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif au service "marchés publics" et serez amené(e) à réaliser les activités liées à la formalisation des marchés et des actes s’y rattachant. Vous serez également un appui opérationnel administratif au Pôle « Services Généraux ». **RESPONSABILITES** **Pôle "Services Généraux"** - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège ainsi que rediriger les appels aux services concernés - Gérer le courrier et mails entrants selon les procédures internes - Commander les fournitures de bureaux pour la société, contrôler les factures - Assurer la gestion et le suivi des abonnements de l’entreprise et prendre en charge la gestion des différents prestataires **Appui administratif "marchés"** - Participer à la préparation administrative des procédures : constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Organiser les CAO : planifie les réunions en coordination avec les membres de la commission et les services concernés, rédige et envoie les convocations, prépare les dossiers de séances. - Participer au suivi des courriers et notifications liés aux procédures (lettre de rejet, attribution ) - Créer les dossiers témoins : assemble et classe les pièces contractuelles (CCTP, RC, CCAP, acte d’engagement, plans, etc.) - Participer au suivi des marchés : mise à jour des tableaux de suivi, suivi des échéances, relances, relances éventuelles. **PROFIL** Diplômé(e) d’un BAC ou d’un BTS en assistanat de gestion ou d’un BUT en gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) Une première expérience en matière de procédures administratives liées aux marchés publics est appréciée. **Au-delà d’un diplôme ou d’une expérience,** nous recherchons avant tout une personnalité **dotée de qualités humaines.** Nous saurons vous former et vous donner les moyens de votre réussite. **COMPETENCES ATTENDUES** Aisance rédactionnelle et orthographe Capacités méthodologiques, respect des méthodes et des procédures Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office **SAVOIR-ETRE** - Qualités relationnelles - Discrétion et respect de la confidentialité indispensable - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie - Faire preuve de rigueur et de précision - Sens du service et de la qualité - Faire preuve de réactivité et être force de propositions - Esprit d’équipe, disponibilité **ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL** ▪ Poste basé au Siège Social à Martigues (13) ▪ Poste à temps plein : 37.5 heures / semaine du lundi au vendredi en journée ▪ Catégorie : Employé **SALAIRE ET AVANTAGES** ▪ **Salaire annuel brut**de 25K€ à 27K€ sur 13 mois selon profil ▪ **Un équilibre vie pro/perso**: - 32 jours de congés payés + 10 JRTT - CET - Plages horaires flexibles - Charte télétravail ▪ De nombreux **avantages financiers et sociaux** : participation, épargne retraite complémentaire, chèques vacances, tickets restaurants, journée de cohésion... ▪ **Prise de poste en CDI dès que possible** Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - RTT Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Martigues, France BTP EMPLOI Temps pleinBTP EMPLOI recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant administratif (H/F). Le poste est à pouvoir IMMEDIATEMENT et ce, pour une mission d'intérim de 2 à 4 mois sur Vitrolles. CDI à la clef ! Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Martigues, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif en CDI. Issu d’une formation Bac +2 avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, êtes reconnu pour votre relationnel, votre rigueur et votre capacité...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Martigues, France Groupe T2MC Temps pleinLa Société ARC-EN-CIEL SUD-EST basée à Martigues, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions principales sont les suivantes: - **gestion administrative des dossiers**: - **réalisation de devis**: - **aide et participation à la gestion des agendas**: - **support à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Martigues, France Samsic Emploi - Martigues Temps pleinNous recherchons pour notre agence un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes: - Saisie informatique - Classement et archivage de dossiers - Création et suivi de dossiers administraifs - Accueil téléphonique et physique - Recrutement de personnel intérimaire **Profil recherché** Nous recherchons une personne motivée et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein**_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service._** **_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel._** **_Notre objectif : garantir votre satisfaction._** Vous cherchez à intégrer une entreprise à**_ envergure multinationale_** ? Une entreprise très recherchée dans**_ le domaine de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Martigues, France Association CYPRES Temps plein**À propos de nous** **Le Cyprès, Association loi 1901 crée en 1991.** **Nos missions principales**: - Soutien aux collectivités locales et territoriales que les risques majeurs (PCS, PICS, DICRIM, PCA, Exercices, RETEX, etc.) - Prévention des risques technologiques (POI, PPI, PPRT, CSS, information préventive, exercices, RETEX, post-accidentel,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ressources
il y a 2 semaines
Martigues, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
Martigues, France Samsic Emploi - Martigues Temps pleinL'agence SAMSIC EMPLOI MARTIGUES recherche pour un de ses clients basé à Martigues un/e assistant/e administratif/ve et de gestion. Les missions principales consisteront à: - Saisie des pointages du personnel - Suivi des congés/absences - Réalisation et suivi de la facturation de vente - Suivi des factures d’achats - Suivi outil commercial REFLEX -...
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Assistant Medico Administratif Secretariat
il y a 1 semaine
Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF SECRETARIAT DERMATOLOGIE à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES RECHERCHE UN(E) DASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF A 50% POUR LE SECRETARIAT DE DERMATOLOGIE Missions générales Accueillir, orienter, informer tous les interlocuteurs se...
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GESTIONNAIRE DE PAIE
il y a 3 semaines
Martigues, France INTERACTION Temps pleinPour notre client basé sur Fos/ Martigues Nous recherchons une assistante administrative confirmée pour effectuer les taches suivantes : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Saisie et suivi des dossiers administratifs Gestion et contrôle des éléments variables de paie Mise à jour des tableaux de bord et suivi d'activité...
