Valence Romans Agglo

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération. **Poste**: Sous l’autorité de la responsable du service commun Application Droit des Sols (ADS), au sein d’une équipe de 3 personnes, vous gérez le secrétariat technique du service ADS: **Informatique/Dématérialisation et Saisine par Voie Electronique**: - Suivi des dépôts(SVE, papier ) et vérification des dépôts dématérialisés - Assistance aux communes pour l’usage du portail usager et des services consultés - Aide aux communes pour la constitution des dossiers authentiques - Veille et accompagnement des communes pour la publication documentaire sur le portail usager - Vérification des données saisies - Renseignement aux communes - Lien PLAT’AU - Pour exemple, en lien avec les administrateurs, accompagnement des communes, des services et des pétitionnaires à l’utilisation du guichet unique. Vous réalisez des tâches liées à la dématérialisation (gestion des inscriptions partenaires, mailinblack, utilisation )._ **Accueil téléphonique**: - Accueil téléphonique et renseignement (1er filtre) urbanisme / PLU /dossiers particuliers /professionnels / Élus - Filtre téléphonique ou en cas de non réponse renvoi d'appel / renseignements au pétitionnaire / Élu / secrétaire mairie **Pré instruction & suivi des dossiers**: - Ventilation dossiers / courriers et/ou pièces complémentaires : gestion des courriers - tampon dateur / tri / distribution des courriers & tri des dossiers par type et nature de projet. Effectue un premier filtre sur l'importance des dossiers - Gestion des dossiers arrivés : Réception d'un alerte à la délégation des dossiers par les communes - Impression des fiches d'instruction + note Urbanisme - En même temps vérification des saisies / découpage des pièces du dossier et si besoin alerte le référent démat ou la commune - Validation de la pétition - Consultation services - Identifie et consulte les SUP nécessaires - Vérification saisie consulte faite par la commune - Suivi et relance des consultations (commune ou ads) - Relance avis - Edite les courriers de rejet implicite et les certificats de tacite en accord avec l'instructeur ; instruction CU/DP/ certificat tacite (rejets de plein droit) - Organise la vie du service en lien avec les instructeurs et la cheffe de service (réservation des salles/prépa formations / rédaction de compte rendu/ etc ) - En soutien de l'instructeur, vérifie l'état d'un dossier, la bonne transmission des courriers et des dates liées (transmission et présentation) - Gestion des dossiers simples : Une fois validé par la cheffe de service - Réalise le traitement informatique des dossiers simples et propose un arrêté "simple" **Profil**: - Expérience dans un poste similaire serait appréciée - Connaissance de l’instruction des dossiers droits des sols ou, à mínima, intérêt pour l’urbanisme - Capacité d’organisation, rigueur et aisance rédactionnelle, qualités d’écoute et de restitution - Aptitude relationnelle avec les différents partenaires et goût du travail en équipe - Maitrise de la lecture de plan (constructions, cadastre, etc ) - Notion du code de la construction l’habitation, du code de l’environnement. - Connaissance des partenaires de l’aménagement, des structures administratives et de leurs compétences. **Autres informations**: - Poste à temps complet - Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C) - Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles - Participation de la collectivité aux frais de transports - Titres restaurant - Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance - Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles. **Renseignements complémentaires**: - Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15