Assistant.e de Direction

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

**Présentation du Service / enjeux du poste**

Rejoignez la Direction Entreprises et Transitions Industrielles de l'ADEME, une équipe d'environ 90 personnes qui accompagnent les entreprises dans leur transition énergétique.

Vous y assurerez l'assistanat de la Directrice Entreprises et de son adjoint et serez en soutien aux autres managers de la Direction. En contact direct avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction et les autres directions de l'ADEME, vous aurez aussi l'opportunité d'être en contact avec des interlocuteurs externes de haut niveau (Ministères, Présidents d'entreprises).

**Description de la mission**

Personne ressource pour l'ensemble de la Direction, vous assurez avec minutie et sens les missions suivantes:
**Logistique et administration générale**
- Gérer les agendas des Directeurs,
- Organiser des réunions, réserver des salles, répondre aux sollicitations des parties prenantes
- Préparer les dossiers : organiser la remontée des éléments auprès des équipes, préparer le cas échéant un dossier de synthèse
- Gérer le courrier entrant et sortant de la Direction
- organiser les missions des collaborateurs et gérer leurs état de frais

**Traitement et mise en forme de l’information**
- Rédiger, mettre en page des courriers et préparer des documents,
- Collecter et hiérarchiser les informations et données utiles à la préparation de réponses et de réunions
- Créer et mettre en forme les supports de présentations,
- Participer à certaines réunions et comités internes en assurant la prise de notes et rédiger les comptes rendus,
- Gérer et suivre les dossiers

**Gestion**
- Contribuer au cahier des charges de marché simples pour l'achat de prestation (réservation de salles, fournitures, prestation intellectuelles,...),
- Gérer ces dossiers dans nos systèmes de gestions,
- Organiser des séminaires annuels pour l'équipe.

**Profil**

Cette opportunité vous intéresse ? Vous pensez disposer des compétences et des qualités nécessaires pour en assurer les missions avec succès ? Rejoignez-nous

Intégrer l'ADEME, c'est:

- Devenir **acteur **de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
- Construire, à nos côtés, une Agence **responsable et exemplaire**:

- Rejoindre une organisation qui investit dans la **montée en compétences **de ses salariés
- Bénéficier de **conditions de travail privilégiées** : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
- **S’engager** dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)