Agent D'accueil Etat Civil

il y a 2 semaines

Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

Sous la responsabilité du directeur des affaires générales et juridiques, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- L’accueil physique et téléphonique du public ;
- Rédaction et délivrance des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ;
- Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom ;
- Tenue des registres d’état civil (mentions) ;
- Gestion des livrets de famille ;
- Traitement quotidien du courrier en lien avec l’état civil ;
- Gestion des dossiers d’inhumation, d’exhumation et de crémation ;
- Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
- Gestion des concessions funéraires ;
- Participations aux cérémonies : Médailles d’honneur du travail, noces d’or, parrainages civils et célébration des mariages ;
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
- Participation à la préparation des scrutins ;
- Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports ;
- Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil ;
- Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux trimestriels ;
- Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificat de vie

**PROFIL**:

- Bonne connaissance de l’état civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives ;
- Expérience dans un poste similaire ;
- Aptitude à l’accueil du public ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gescime, Citoyen, Civil-Net Elections et Dispositif de Recueil de l’ANTS ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

**Conditions de travail**:

- Travail par roulement : un samedi matin sur deux et nocturne le jeudi jusqu’à 19h ;
- Participation par roulement aux célébrations des mariages le samedi après-midi ;
- Présence les jours de scrutin ;
- Remplacement du gardien du cimetière occasionnellement et déplacements au cimetière.

  • Agent D'accueil Multisites

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE Accueil recrute des **Agents d’accueil H/F** en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à **Paris**, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une **alternance avec période d’intégration et de professionnalisation**. **Vos missions**: - Accueil physique des visiteurs...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents d’accueils H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la facturation - Gestion des tâches administratives - Réception/envoi des courriers - Planification de rendez-vous Vous souhaitez vous engager dans une...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE Accueil recrute des **Agents d’accueil H/F** en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à **Paris**, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une **alternance avec période d’intégration et de professionnalisation**. **Vos missions**: - Accueil physique des visiteurs...

  • Agent en Charge de La Délivrance Des Actes

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Agent Gestion Administration Personnel Civil

    il y a 1 semaine

    PLACE ALPHONSE LAVERAN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

    il y a 1 semaine

    Paris, France Service de Santé des Armées (SSA) Temps plein

    Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Service de Santé des Armées (SSA)Localisation : 1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75005 PARIS 05Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...

  • Agent d'Accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Approvisionner les supports d'information et de communication...

  • Agent d'Accueil Téléphonique

    il y a 4 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'Accueil Téléphonique H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Gestion des appels entrants - Orientation des appels aux services concernés - Mettre à jour le...

  • Agent Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France NFC Temps plein

    Résumé Agent d'accueil polyvalent H/F, Paris, Temps partiel/ temps plein en CDI : Hôtellerie, Restauration et Tourisme Description du poste Nous recherchons pour notre client situé à Paris, un agent d'accueil polyvalent qui aura pour missions: - Accueillir le public - Encaissement - Taches administratives - Répondre au téléphone/mails - Etats des...