Un(E) Bibliothécaire

**Titre de l’offre d’emploi**:
Bibliothécaire

**lieu de travail : ville + département**:
PARIS 14

**Introduction et contexte**:
La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d’utilité publique.
Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l’animation et le développement d’un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.
La Cité internationale comporte 43 résidences, propriétés des universités de Paris, et de nombreux services (bibliothèque, restauration, sports, etc.). Les résidences totalisent 6800 logements et accueillent 12000 étudiants et chercheurs chaque année.
Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité Internationale s’efforce de promouvoir des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

**Missions**:
Dans le cadre de la politique documentaire de l’établissement, le bibliothécaire (chargé de collections) constitue, enrichit, catalogue, valorise et veille à la conservation des collections de la Cité Internationale Universitaire de Paris dans un ou plusieurs domaines. Il propose et organise des événements culturels et des actions de communication. Il/elle accueille, renseigne et forme les publics, gère les inscriptions et traite les encaissements.

ACTIVITES:

- Développement des fonds documentaires:
Participer à la définition des orientations de la politique de l’établissement en matière d’enrichissement des collections, de conservation et de reproduction

Favoriser l’accès des publics à la connaissance et à la culture française par la mise à disposition de collections

Identifier les attentes du public

Etablir un plan d’acquisition et lister les documents à acquérir dans les domaines disciplinaires à couvrir

Assurer la mise à disposition et valoriser les fonds documentaires physiques et numériques (Ebook, périodiques)

Sélectionner, référencer, classer, indexer les fonds documentaires

Effectuer une veille documentaire, afin d’assurer la continuité et la représentativité des collections

Evaluer les collections mises à disposition des publics : complétude, état matériel et accès aux documents

Elaborer une notice descriptive par œuvre sous sa forme matérielle et son contenu intellectuel en respectant le format et les normes internationaux dans le cadre de la participation de la bibliothèque aux réseaux nationaux et internationaux (sudoc, worldcat, PEB)

Mettre à jour et traduire les supports de communication

Participer au rapport d’activité annuelle
- Evénementiel

Participer aux manifestations culturelles proposées par la CIUP en partenariat avec le service communication

Organiser, piloter et coordonner des événements et présenter les actions de la bibliothèque
- Communication

Proposer et mettre en œuvre des stratégies et des actions de communication autour des services, des collections et des événements de la bibliothèque.
- Services au public

Veiller au respect du règlement et des dispositions relatives aux salles de lecture

Participer à l’information et à la communication sur les collections

Former les usagers (parcours documentaires, catalogues, bases de données, services )

Demander, suivre et restituer les emprunts de documents aux partenaires externes (bibliothèques, entreprises)
- Accueil

Accueillir, orienter les publics et filtrer les demandes (accueil physique et/ou téléphonique et/ou mails)

Contrôler l’accès des publics

Renseigner et orienter les usagers sur les prestations et l’utilisation des matériels et des équipements

Traiter les demandes spécifiques

Organiser, adapter les services et les ressources aux évolutions des demandes des publics
- Inscription et gestion des publics

Etablir les cartes d’accès et transmettre les informations aux services financiers

Collecter et contrôler les informations des non-résidents en réalisant les tickets journaliers et cartes annuelles

Réaliser une enquête qualitative et quantitative annuelle auprès des utilisateurs de la bibliothèque
- Gestion comptable

Traiter les encaissements quotidiennement : encaisser, contrôler, clôturer

Effectuer les mises en banque des caisses selon les procédures d’encaissement

Valider les devis et/ou factures, contrôler la conformité, engager et contrôler les dépenses

Editer, suivre et archiver les factures, documents comptables et administratifs

Participer à l’évaluation et au choix des fournisseurs

**Profil recherché**:
SAVOIR-ÊTRE
- Bonne aisance relationnelle, sens du service au public.
- Autonomie, disponibilité, créativité, esprit d’équipe.

SAVOIRS GÉNÉRAUX:

- Savoirs théoriques et techni