Assistant Administration Back Office

il y a 5 jours

Tarnos, France SAS P. DARRIGUES Temps plein

**MISSIONS GENERALES**
- Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers
- Prise des communications téléphoniques et redirection vers personnes correspondantes
- Transmission des messages
- Gestion clients et fournisseurs
- Gestion de documents papier

**RELATION DE TRAVAIL**
- En interne_
- Communiquer avec le gérant et responsable hiérarchique
- S’intégrer au sein de l’ensemble de la société

**ACTIVITES/DESCRIPTION**
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Peut être amené à filtrer les appels téléphoniques
- Assure la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Commander et gérer les achats bureautiques
- Rédiger documents
- Relancer les clients
- Règlement mensuel des fournisseurs
- Contrôler factures achats et livraison
- Répondre communication téléphonique

**RESPONSABILITE**
- S’assurer que les communications verbales, téléphoniques ou mails soient bien transmises aux personnes intéressées
- S’assurer du bon classement des dossiers et des documents

**CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES**
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Connaître les outils informatique (Word, Excel, Outlook et programme gestion Clipper)
- Notion de comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • charge d'affaires et gestionnaire achat/safran f/h

    il y a 3 jours

    Tarnos, Nouvelle-Aquitaine, France AEROCONTACT Temps plein

    Pour SAFRAN HELICOPTER ENGINES, leader mondial dans la conception de turbines d'hélicoptère et pour son site de maintenance situé à Tarnos, près de Bayonne, nous recherchons un.e. : Chargé d'Affaires & Gestionnaire de Demande d'Achat 1. Chargé d'Affaires (50%) - Administration de contrats en qualité de chargé d'affaire et/ou en support à chargé...

  • Charge d'affaires et gestionnaire achat/safran f/h

    il y a 10 heures

    Tarnos, France GROUPE CRIT Temps plein

    Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France Pour SAFRAN HELICOPTER ENGINES, leader mondial dans la conception de turbines d'hélicoptère et pour son site de maintenance...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tarnos, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 30-35 K€- Secteur d'activité client: - Industrie Aéronautique - Lieu de mission: - Tarnos (40220) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 16/09/2024- Date de fin de mission: - 18/10/2024**A propos de notre client**: Synergie leader en Ressources Humaines recherche pour l'un de ses clients, spécialisé...

  • Chargé d'affaires marketing F/H

    il y a 2 semaines

    Tarnos, France Synergie Anglet Temps plein

    Synergie anglet recherche un chargée de clientèle H/F pour un de nos client spécialisé dans l'industrie aéronautique sur Tarnos.Missions : Au sein du département Front Office de Support France, vous gérez les relations contractuelles avec les clients. Vous serez en charge d'élaborer, finaliser et garantir l'exécution des contrats commerciaux, sous...

  • Chargé de Clientèle H/F

    il y a 2 semaines

    Tarnos, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Safran Helicopter Engines basé à Tarnos, un(e) chargé(e) de clientèle. (f/h) Au sein du département Front Office de Support France, vous gérez les relations contractuelles avec les clients. Vous serez en charge d'élaborer, finaliser, et garantir l'exécution des contrats commerciaux, sous la...

  • ADV (H/F/D)

    il y a 4 jours

    Tarnos, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste RECRUTEMENT EN COURS : ADV QUI N’A PAS FROID AUX BOIS !  Poste basé quelque part entre l’océan, les montagnes… et nos ateliers du Pays basque Tu connais la différence entre un devis et une facture (et tu ne les confonds pas) ? Tu rêves d’un job où tu peux allier rigueur, bonne humeur et l’odeur du bois fraîchement...