Chargé de Projet événementiel

**Dans le cadre d’un remplacement, nous souhaitons intégrer en contrat à durée déterminée de 6 mois, les talents d’un(e) : Chargé de Projet Événementiel - CDD 6 mois (H/F)**:
**NOTRE ENTREPRISE**:
Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays.

**MISSION PRINCIPALE**:
Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous intervenez en soutien des équipes Communication, Marketing et Commerce pour garantir le plus haut niveau de satisfaction client lors d’évènements professionnels ou institutionnels, externes ou internes. Vous contribuez à augmenter la notoriété et la fidélité à la marque Bongard auprès de ses différents publics cibles. Vous êtes responsable des dimensions techniques et logistiques des différents évènements et contribuez de manière proactive à leur développement et leur amélioration continue.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Coordination des visites clients sur site**
- Organiser l’accueil des visiteurs externes au siège de l’entreprise : suivre chaque projet avec le responsable du projet concerné, assurer la relation avec les visiteurs (prise de contact et information jusqu’à l’accueil physique), organiser les prestations d’accueil (hébergement, restauration, programme de visite ), pack de bienvenue, coordonner la communication interne auprès des collaborateurs
- Gérer le planning de réservation et coordonner les différentes activités pour assurer un taux d’utilisation optimal du Centre de Démonstration Clients (showroom) : démonstrations boulangères, formations internes ou externes, réunions, accueil de clients français et étrangers
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour les espaces de réception et les évènements, vérifier la conformité des livraisons et assurer le suivi budgétaire

**Soutenir l’organisation des salons professionnels, séminaires de ventes & évènements institutionnels, en France et à l’international**:

- Assurer l’organisation logistique des stands : gérer les déplacements et des hébergements, les réception clients, assurer l’interface avec les agences et/ou les fournisseurs
- Participer à l’organisation des événements commerciaux (conventions, webinaires ) : être force de proposition dans les recherches des lieux, analyser les devis et suivre le budget
- Gérer les invitations, les relances et enquêtes de satisfaction, formaliser les plannings
- Contribuer à la mise en place de la stratégie de communication par événement (supports de présentation, communication off
- et on-line)
- Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative._

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine du marketing, de la communication ou du commerce, avec une spécialisation en événementiel
- Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire
- Vous maitrisez la gestion et l’organisation d’évènements
- Vous maitriser le travail en mode gestion de projet : rétroplanning, coordination de différents intervenants (internes et externes)
- Vous êtes organisé, rigoureux, avec le sens des priorités et du détail
- Vous êtes débrouillard, avec une bonne capacité de résistance au stress et savez gérer les imprévus en mode « solutions »
- Vous avez une forte aisance relationnelle et le sens de la collaboration avec des interlocuteurs variés
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous maîtrisez l’anglais et idéalement une autre langue étrangère (allemand, espagnol)

**DEROULEMENT DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Le processus de recrutement comprendra un test de mise en situation professionnelle, permettant d’évaluer votre approche des missions du poste, ainsi que vos compétences bureautiques et rédactionnelles.

Si le challenge vous intéresse, rejoignez-nous:
BONGARD - Service des Ressources Humaines
32 route de Wolfisheim - 67810 HOLTZHEIM