Assistant(E) Chargé(E) D'accueil

il y a 1 semaine

Cholet, France UDAF Temps plein

Mission
- Suivi administratif des mesures ordonnées par les Juges des tutelles et confiées, au sein de l'UDAF, à des mandataires judiciaires.
- Participation à la prise en compte de la dimension sociale au travers, notamment, de la fonction « accueil ».
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Activités principales
- Assurer une prestation conforme à l'organisation institutionnelle (règles de procédures administratives, informatiques et comptables).
- Respecter les objectifs institutionnels en matière d'accueil, tels que le respect de la personne, de sa dignité, le sens de l'écoute.
- Faire remonter les difficultés, les besoins. - Etre force de proposition pour l'amélioration de la qualité du service.
- Travailler avec plusieurs mandataires en dehors de tout lien hiérarchique.
- Utiliser les moyens informatiques à disposition (renseigner la base de données).
- Assurer la tenue du dossier (organisation du dossier, classement des pièces selon les normes -archivage ).
- Assurer la frappe et la mise en page des courriers, des requêtes et des rapports.
- Préparer les documents administratifs (déclarations de revenus - Aide sociale - secours ).
- Assurer un contrôle de l'encaissement des ressources et le suivi direct des remboursements maladie (régime obligatoire et complémentaire).
- Préparer les factures qui seront signées par le mandataire.
- Jouer un rôle d'alerte (le mandataire restant responsable) par rapport aux diverses échéances.
- Assurer l'accueil, téléphonique ou physique. La secrétaire peut donner des informations non confidentielles et en accord avec le mandataire. Sur demande du mandataire, elle recueille des renseignements auprès de partenaires ou de tiers.
- Orienter les personnes qui se présentent sur le site. Organiser leur attente.
- Répondre aux communications externes, orienter les interlocuteurs vers les services et destinataires concernés conformément aux procédures en vigueur.
- Savoir transmettre et apprécier la nature, l'importance et l'urgence des messages laissés par les interlocuteurs.
- Fournir tous renseignements d'ordre général, en lien avec les activités proposées par l'UDAF 49.

Profil recherché

Diplôme de niveau IV requis Aisance bureautique, qualités relationnelles, organisation, autonomie, intérêt pour les situations Expérience ou intérêt pour le secteur social Connaissance du public et des techniques d'accueil et de gestion d'un standard multi-lignes. Des qualités notamment relationnelles, d'accueil et de communication. Gestion de l'agressivité et de prise de recul indispensables.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 715,00€ à 1 940,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

  • EMPLOYE(E) POLYVALENT(E)

    il y a 4 jours

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Cholet Sud emploie près de 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019 et accueille chaque année de nombreux clients.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et stagiaires pour concourir à...

  • Chargé(E) D’accueil Et D’orientation

    il y a 5 jours

    Cholet, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et d’orientation (H/F)** Poste en Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible - Temps plein Poste basé à Cholet - Eurespace La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur, la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 9 heures

    Cholet, France Maisons Naturéa Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. **Responsabilités** - La gestion...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 7 jours

    Cholet, France INVICTA Shop Temps plein

    INVICTA/DEVILLE, fabricant et installateur français de solutions de chauffage à bois et granulés, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e) dans le cadre de l'ouverture de son magasin à Cholet (49). Rattaché(e) au responsable commercial du magasin, vous aurez en charge: - L’accueil des clients - La réception des appels...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 5 jours

    Cholet, France INVICTA Shop Temps plein

    INVICTA/DEVILLE, fabricant et installateur français de solutions de chauffage à bois et granulés, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e) dans le cadre de l'ouverture de son magasin à Cholet (49). Rattaché(e) au responsable commercial du magasin, vous aurez en charge: - L’accueil des clients - La réception des appels...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 jours

    Cholet, France Dentalgency Temps plein

    **Description du poste** **POSTE** Nous recrutons une Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) à Cholet. Cabinet composé de 5 praticiens, 4 assistantes et 2 secrétaires médicales. Au sein d’une équipe dynamique composée de professionnels (chirurgiens-dentistes, assistantes dentaires, personnel administratif), vous exercerez dans des conditions modernes...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 7 heures

    Cholet, France Dentalgency Temps plein

    **Description du poste** **POSTE** Nous recrutons une Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) à Cholet. Cabinet composé de 4 praticiens, 3 assistantes et une secrétaire médicale. Au sein d’une équipe dynamique composée de professionnels (chirurgiens-dentistes, assistantes dentaires, personnel administratif), vous exercerez dans des conditions modernes...

  • employe commercial drive h/f

    il y a 2 semaines

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE.LECLERC CHOLET SUDLe centre E.Leclerc de Cholet sud emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019 et accueille chaque année de nombreux clients.Faire partie de l'enseigne E. LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent...

  • employe commercial rayon

    il y a 2 jours

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Cholet Sud emploie près de 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019 et accueille chaque année de nombreux clients.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et stagiaires pour concourir à...

  • equipier en boulangerie h/f

    il y a 1 semaine

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Cholet Sud emploie près de 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019 et accueille chaque année de nombreux clients.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et stagiaires pour concourir à...