Assistant(E) Chargé(E) D'accueil

il y a 5 jours

Cholet, France UDAF Temps plein

Mission
- Suivi administratif des mesures ordonnées par les Juges des tutelles et confiées, au sein de l'UDAF, à des mandataires judiciaires.
- Participation à la prise en compte de la dimension sociale au travers, notamment, de la fonction « accueil ».
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Activités principales
- Assurer une prestation conforme à l'organisation institutionnelle (règles de procédures administratives, informatiques et comptables).
- Respecter les objectifs institutionnels en matière d'accueil, tels que le respect de la personne, de sa dignité, le sens de l'écoute.
- Faire remonter les difficultés, les besoins. - Etre force de proposition pour l'amélioration de la qualité du service.
- Travailler avec plusieurs mandataires en dehors de tout lien hiérarchique.
- Utiliser les moyens informatiques à disposition (renseigner la base de données).
- Assurer la tenue du dossier (organisation du dossier, classement des pièces selon les normes -archivage ).
- Assurer la frappe et la mise en page des courriers, des requêtes et des rapports.
- Préparer les documents administratifs (déclarations de revenus - Aide sociale - secours ).
- Assurer un contrôle de l'encaissement des ressources et le suivi direct des remboursements maladie (régime obligatoire et complémentaire).
- Préparer les factures qui seront signées par le mandataire.
- Jouer un rôle d'alerte (le mandataire restant responsable) par rapport aux diverses échéances.
- Assurer l'accueil, téléphonique ou physique. La secrétaire peut donner des informations non confidentielles et en accord avec le mandataire. Sur demande du mandataire, elle recueille des renseignements auprès de partenaires ou de tiers.
- Orienter les personnes qui se présentent sur le site. Organiser leur attente.
- Répondre aux communications externes, orienter les interlocuteurs vers les services et destinataires concernés conformément aux procédures en vigueur.
- Savoir transmettre et apprécier la nature, l'importance et l'urgence des messages laissés par les interlocuteurs.
- Fournir tous renseignements d'ordre général, en lien avec les activités proposées par l'UDAF 49.

Profil recherché

Diplôme de niveau IV requis Aisance bureautique, qualités relationnelles, organisation, autonomie, intérêt pour les situations Expérience ou intérêt pour le secteur social Connaissance du public et des techniques d'accueil et de gestion d'un standard multi-lignes. Des qualités notamment relationnelles, d'accueil et de communication. Gestion de l'agressivité et de prise de recul indispensables.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 715,00€ à 1 940,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 3 jours

    Cholet, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • EMPLOYE(E) POLYVALENT(E)

    il y a 7 jours

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Cholet Sud emploie près de 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019 et accueille chaque année de nombreux clients.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et stagiaires pour concourir à...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil en

    il y a 1 semaine

    Cholet, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    Description du poste Recherche sur le secteur choletais : un(e) assistant(e) administrative en alternance. Vos missions: - **Gestion clientèle**: - Accueil client - Accueil téléphonique - Relation assurances _(déclaration de sinistre)_ - Réclamation clients - **Gestion administrative**: - Traitement des courriels/courriers - Gestion de la...

  • hôte (sse) caisse centrale / accueil - h/f

    il y a 5 jours

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Cholet Sud emploie près de 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019 et accueille chaque année de nombreux clients.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et stagiaires pour concourir à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Cholet, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale. Plus précisément, vous effectuerez sur une partie commerciale : - Je réalise devis, contrats, avenants et gestion des factures clients et fournisseurs - Je gère gestion des...

  • Assistant(E) Coordinateur(Trice)

    il y a 3 jours

    Cholet, France AIDADOM49 - ADHAP Temps plein

    Notre agence ADHAP Cholet, spécialiste de l’assistance à domicile, recrute un(e) assistant(e) coordinateur(trice) en CDI à temps partiel à compter du 15/09/2025. Vous travaillerez en collaboration avec les coordinatrices déjà présentes. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, ayant un bon sens du relationnel auprès de nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Cholet, France LTP Jeanne Delanoue Temps plein

    L'établissement Jeanne Delanoue est un lycée privé et un centre de formation situé à Cholet (49) spécialisé dans les domaines en Santé-Social, Hôtellerie-Restauration, Laboratoire-environnement, Mode-Art et Agencement. Au sein de notre centre de formation, nous vous proposons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve). La mission principale portera...

  • Hôte(sse) de Caisse

    il y a 1 jour

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Cholet Ribou emploie 160 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1995 et accueille chaque année de plus en plus de clients.Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur...

  • employe commercial drive h/f

    il y a 2 semaines

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE.LECLERC CHOLET SUDLe centre E.Leclerc de Cholet sud emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019 et accueille chaque année de nombreux clients.Faire partie de l'enseigne E. LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent...

  • employe commercial rayon

    il y a 5 jours

    Cholet, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

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