Attaché(E) Administratif(Ve)

LES HOSPICES CIVILS DE BEAUNE RECRUTENT

Un attaché(e) administratif viti-vinicole avec des bases en vinification (H/F)

**Description du poste**

Sous la responsabilité du Régisseur du domaine viticole des Hospices Civils de Beaune, l’attaché(e) administratif(ve) viti-vinicole réalise les opérations liées à la gestion administrative et technique du domaine, tant pour la vigne que le vin. La majeure partie de son emploi du temps se déroulera à son bureau.

Les horaires sont réguliers, mais le rythme de travail évolue selon les exigences saisonnières.

**Activité du poste**

Gestion des Documents douaniers DAE / Service viticulture / Demat’vin / Régie

Gestion des documents commerciaux : Contrats BIVB

Gestion des documents d’exportation : gestion et réalisation (factures, paking list, certificat d'origine, DAE...)

Gestion des courriers / secrétariat aux divers aux administrations / interlocuteurs externes

Gestion des destructions des étiquettes et réalisation des PV attenant

Déclarations Mensuelles obligatoire DRM / DAI / Déclarations de stocks

Saisie des mouvements de stocks

Participation à l’inventaire des stocks (comptage)

Archivage informatique des pièces fournisseurs / devis / BL / archives existantes

Gestion documentaire vendange

Participation aux tâches « basiques » de suivi des vendanges et vinifications (cabine des pesées - prise des densités - prise d’échantillons, etc )

Livraisons pour le service cuverie

Gestion des relations avec les services de la MSA en cas de procédure de secours (TESA, etc )

Commandes et suivi fournitures (internes - bureautique, etc )

Gestion des stocks des articles de la cuverie : phyto - outillage vignes - matières sèches etc

Demandes d’analyses : formulaires du labo

Utilisation du logiciel traçabilité (quand installé)

Suivi vins de la boutique

Gestion des étrennes du personnel hospitalier avec les différents sites des Hospices Civils de

Beaune (listing - dispatching - liens avec services RH)

Accueil téléphonique et physique

Participation à toutes les tâches des phases préparatoires de la vente des vins : installations - démontages - accueil des professionnels - étudiants IFSI - Viti - HD - Gestion des supports

(livrets - étiquettes - émargements, etc)

Service des vins (événements - dégustations - WE de la VDV, etc )

Participation à des réunions de la filière

**Savoir Faire**

Connaissances des supports administratifs spécifiques au secteur viti-vinicole

Connaissances informatiques : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, internet, messagerie électronique )

Sens de l’accueil

Travail en équipe

Sens de l’organisation

Capacité à communiquer avec les autres services et les prestataires / fournisseurs externes

Capacité à rendre compte des dysfonctionnements

Grande polyvalence

Etre organisé, méthodique et rigoureux

Savoir communiquer à l’oral et rédiger à l’écrit

Connaître l’environnement du Domaine

Comprendre les processus importants de production viticole et œnologique

**Savoir être**

‐ Loyauté

‐ Confidentialité

‐ Discrétion

‐ Sens des relations humaines

‐ Qualité d’écoute et de discernement

‐ Sens du travail en équipe

‐ Réactivité

‐ Capacité d’adaptation

‐ Disponibilité

**Formation requise**

Les diplômes requis sont de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou bureautique, complété par une expérience professionnelle dans le secteur viti-vinicole, ou via d’autres cursus tels que:

- Diplômes de 1er et 2ème cycle en secrétariat, gestion ou commerce
- BTSA Viticulture-œnologie
- BTSA Technico-commercial option vins et spiritueux

Merci d’adresser une lettre de motivation accompagné d’un CV à:
HOSPICES CIVILS DE BEAUNE
Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Avenue Guigone de Salins - BP40104 - 210203 BEAUNCE CEDEX 03

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel