Assistant Administratif Et Commercial

**À propos de PEDRERO**:
PEDRERO est un acteur reconnu dans la distribution de produits alimentaires pour les boulangers, pâtissiers, restaurateurs et grandes et moyennes surfaces (GMS). Certifiée ISO 9001 et qualifiée IFS Logistique, notre entreprise s'engage à fournir des services de qualité tout en maintenant des relations de confiance avec ses partenaires. Présente dans 7 départements français et à l’international, elle distribue plus de 2 000 articles et apporte un savoir-faire et une expertise toute particulière à plus de 1 500 clients.

**Description du poste**:
Nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale (H/F) polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact principal pour nos clients et visiteurs, assurant à la fois l'accueil physique et téléphonique, tout en soutenant activement nos services commerciaux. Le poste est amené à évoluer en fonction des besoins, de la croissance de la société et des activités saisonnières.

**Vos missions**:

- Accueillir et orienter _les clients et visiteurs (en personne et au téléphone) avec professionnalisme et sérieux.
- Gérer les appels_ entrants et les rediriger vers les services concernés (clients, collaborateurs, partenaires).
- Traiter et saisir_ des clients, reçues par téléphone.
- Respecter l’ensemble de procédures _internes.
- Prendre en charge la gestion du back-office_ : traitement des commandes, gestion des factures et suivi des livraisons.
- En l’absence de certains commerciaux,_ vous pourrez être amené contacter les clients pour s’assure de la prise de commande, gérer les relances clients habituels, tenir à jour les informations clients.
- Maintenir une communication_ avec les équipes commerciales, l’entrepôt et les services achats pour garantir une coordination fluide.
- Organiser_ les réunions au siège, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion aux participants.
- Participer aux tâches administratives_ générales et fournir un soutien administratif aux différents services.
- Assurer la gestion du courrier_(diffusion, enregistrement, mise en forme ), des documents administratifs et des commandes téléphoniques.
- Centraliser et restituer les informations_ aux différents services de l’entreprise sous forme de tableaux de bord, rapports, et notes de service.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la distribution ou de l'alimentaire.

Vous avez une, _une fibre commerciale marquée_ et une bonne élocution au téléphone.

Vous êtes organisé(e) et capable de **gérer plusieurs tâches en parallèle** avec rigueur.

**Vous maîtrisez les outils bureautiques** (Pack Office) et avez une aptitude à gérer et restituer l'information sous forme de tableaux de bord, rapports et notes de service.

**Pourquoi rejoindre PEDRERO ?**

En rejoignant PEDRERO, vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, où l’humain est au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement personnel et professionnel.

Localisation : Narbonne

Type de contrat : CDI

Temps de travail **:Temps plein (37h/semaine)**

Salaire : À partir de 2100€ brut dont un treizième mois.

Candidature:
Prise de poste rapide au 01/10.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 11100 Narbonne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024