Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise (H/F)

il y a 5 jours


OrlysurMorin, France Pôle Emploi Temps plein

**Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s) - en secrétariat bâtiment/gestion PME
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Normes rédactionnelles
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- BTS gestion de la PME
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser les outils numériques
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Orly, France Groupe Ares Temps plein

    Pour notre groupe nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rattachée à la responsable administrative. Vos différentes missions seront: - Aider à établir les calculs de paie - Gestion d'un portefeuille de salariés de l'embauche au solde de tout compte - Tenue et mise à jour des dossiers individuels (déclaration unique d'embauche, arrêt...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps plein

    Préservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...


  • Orly, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELa Fédération APAJH recrute un Assistant de service social H/F pour son IME 'Robert Desnos' à Orly, en CDI à Temps partiel 50%.Ce poste est sous la responsabilité de la Direction d'établissement.Principales missions :Assister l'équipe socio-éducative dans la communication des informations et l'organisation des...


  • Orly, France START AIR Temps plein

    Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires. Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve). Les enjeux à venir pour START AIR sont cruciaux : poursuivre son expansion, renforcer ses positions actuelles par la conquête de...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours


    Orly, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 jours


    Orly, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...


  • Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des achats, gestion commandes, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. Détails - Assurer...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Orly, France MBC CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les produits de grande consommation courante, un: Assistant commercial E-Commerce et New Business H/F Basé à Orly (94) Rattaché au responsable partenaires, vous l'assistez dans le duivi des dossiers, réaliser de plans Spaceman et communication d'informations avec les services internes et / ou...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Villiers-sur-Morin, France AGIR Travail Temporaire Temps plein

    **AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE** recherche **un assistant commercial H/F** pour l'un de ses clients spécialisé dans les équipements industriels et basé à **VILLIERS-SUR-MORIN (77)**. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Enregistrement des commandes - Edition des devis - Suivi facturation - Gestion des mails **Contrat**: - Horaires de journée :...


  • Orly, France AUTO-EQUIP Temps plein

    AUTO-EQUIP, acteur incontournable dans la distribution de pièces auto B2B au national et à l'export ( C.A. 10M€ ), recherche un(e) ADV pour renforcer l' équipe existante. Rejoindre AUTO-EQUIP, c'est faire partie d'une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante. **Description du poste**: Gérer le suivi des commandes clients de la prise de...