Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

La CollesurLoup, France Terre et Création Temps plein

Nous sommes une entreprise de Conception et réalisation de Jardins de Cannes à Monaco, implantée à La Colle sur loup et Vence depuis 18 ans. Passionnés par notre travail.

Nous recherchons une **Assistante de Direction** dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe

Ce poste exige de la réactivité, de l'autonomie et une capacité à gérer de multiples responsabilités dans un environnement en constante évolution. Vous serez notamment en charge de la gestion administrative, du suivi comptable, des relations clients et fournisseurs, des missions RH, ainsi que du suivi de la flotte automobile et des plannings techniques.

**Missions**:

- Gestion administrative et assistance à la direction :_
- Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous de la direction
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, rapports et comptes rendus
- Organiser les déplacements et événements de la direction
- Gérer la communication interne et externe
- Comptabilité et gestion financière :_
- Suivi de la comptabilité : saisie des factures, rapprochements bancaires
- Gestion de la facturation et des devis
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Gestion des refacturations entre sociétés
- Suivi analytique des coûts et des résultats financiers
- Gestion des ressources humaines :_
- Suivi des absences et des congés des salariés, gestion des fiches de paies en partenariat avec le cabinet comptable.
- Gestion des données RH et mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des formalités liées à l’embauche en partenariat avec le cabinet comptable.
- Suivi clientèle et relations fournisseurs :_
- Suivi des relations avec les clients, gestion des demandes et réclamations
- Suivi des commandes et des livraisons
- Gestion des relations avec les fournisseurs : commandes, suivi des délais et des paiements
- Suivi de la flotte automobile et plannings techniques :_
- Suivi des **Visites Générales Périodiques (VGP)** et des **contrôles techniques** des véhicules de l’entreprise
- Gestion de la **flotte automobile** : planification des entretiens, suivi des réparations et des renouvellements de véhicules

**Autonomie et prise d’initiative**:

- Vous serez responsable de vos missions et bénéficierez d'une grande autonomie dans l’organisation de vos tâches.
- Vous aurez la possibilité de proposer des améliorations dans les processus administratifs, comptables, RH et techniques.

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
- Très bon relationnel et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités

**Avantages**:

- **Voiture de fonction** pour les déplacements professionnels
- **Mutuelle et prévoyance** pour garantir votre sécurité et bien-être
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Un poste à temps plein en CDI (35 heures par semaine)
- Des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise
- Un package de rémunération attractif, selon profil et expérience

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 650,00€ à 2 850,00€ par mois

Avantages:

- Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Un (E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Chaussée-Saint-Victor, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Établissement, réputé sur son bassin, à taille humaine et avec un bon esprit d’équipe ou une bonne ambiance de travail, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur son territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...

  • Assistant(E) de Direction Intérimaire

    il y a 1 semaine

    69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein

    **Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    Notre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...

  • Assistant(E) de Direction Et Commerciale

    il y a 5 jours

    La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...