Assistante Formation

**Vous aimez**:

- Conduire le changement dans le secteur de la distribution
- Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance
- L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs)
- L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client
- La gestion de projet

Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires.

**Vos missions**:
Assistance à l’organisation opérationnelle de la formation réseaux
- Dorer une BU dans sa globalité plus BU(s) « pilotes »
- Concocter et formaliser un outil commun (multi-BU) sur les présences des stagiaires
- Rechercher de locaux pour les formations continues données en régions
- Déployer des actions de formation (planification des sessions, réservations des ressources)
- Être un véritable relai avec le Responsable Formation, les formateurs sur l’organisation des formations et piloter la gestion des formations:
Convocations, dossiers des formateursRelances pour les sessionsOptimisation des sessions (gestion reporting, suivi des taux de remplissage)
- Epicer les demandes de financement pour les magasins
- Être le lien privilégié avec notre OPCO
- Emulsionner les tableaux de facturations pour la comptabilité
- Être le lien avec le réseau de son (ses) enseigne(s) (Directeur Co, Animateurs, Franchisés, Assistante DG) et le pôle formation

**Gestion de l’offre formation**:

- Eplucher et actualiser le catalogue de chaque enseigne sur envoi des documents des formateurs (internes ou externes)
- Editer et faire évoluer si nécessaire les documents administratifs (programmes, feuilles de présence, attestations)
- Mixer et envoyer toutes les communications à destination du réseau
- S’assurer d’une bonne communication:
vis-à-vis des réseaux sur les parcours de formation dédiés et sur le e-learningvis-à-vis des réseaux sur les changements de la réforme de la formation
- Confire les statistiques qualité de la formation et les enquêtes de satisfaction
- Piloter avec la responsable e-learning les évaluations : sondages à froid
- Participer activement aux réunions du pôle Formation
- Contribuer aux évolutions du catalogue
- Bouillonner le répertoire Box
- Organiser et suivre la logistique et la facturation des formations

Gestion logistique du centre de formation de LYON
- Piloter l’occupation des salles et bureaux pour les demandes extérieures
- Gérer les badges des stagiaires et les commandes fournitures pour le bon fonctionnement du centre
- Etre l’interlocuteur de la société d’entretien des locaux et du gestionnaire de l’immeuble
- Saupoudrer les partenariats avec les restaurants locaux en collaboration avec les formateurs
- Formation supérieure type BTS Assistanat de gestion/ Assistanat de direction
- 2/3 ans d’expérience
- Maitrise des logiciels bureautique (pack office)
- Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des priorités

Poste basé à Roissy CDG (à 200 m du RER B)

En cuisine, le meilleur reste à inventer

Le groupe FBD représente aujourd’hui 910 M€ de chiffre d’affaires en 2021 (+27,9% de croissance vs 2020) et ambitionne de devenir le premier cuisiniste véritablement mondial grâce à l’essor rapide de ses enseignes:

- IXINA, meilleure chaîne de magasins dans la catégorie cuisines, leader de la cuisine équipée sur le marché belge
- CUISINE PLUS, une enseigne pas comme les autres, qui propose des cuisines qui sortent des standards
- CUISINES REFERENCES, enseigne de proximité et de qualité.
- VANDEN BORRE KITCHEN, nouveau concept en Belgique en joint-venture avec le groupe Fnac Darty

Nous vous attendons