Adjoint(E) Responsable D'affaires

Notre entreprise Cegelec Défense & Naval intervient principalement sur les Marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l’Armée de Terre..

Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche d'un(e):

- Adjoint(e) responsable d'affaires (F/H)

Missions principales:

- Assure la réponse aux consultations clients dans le respect des règles et procédures en vigueur sous contrôle du RA.
- Elabore les devis pour les consultations dans son portefeuille.
- Coordonne les études techniques et les études de prix.
- Recherche des partenaires et sous-traitants éventuels.
- Présente ses devis et dossiers d’offres au RA.
- Assiste le RA dans l’élaboration des devis sur les gros projets.
- Prépare et suit les commandes nécessaires à la réalisation de ses affaires.
- Traite en autonomie les aléas (livraisons, transports, fiches d’accès).
- Communique au conducteur de travaux un planning prévisionnel des ressources nécessaires.
- Assure le suivi des objectifs quantitatifs, qualitatifs et financiers des affaires qui lui sont confiées.
- S’assure du transfert du dossier aux équipes de chantier.
- Effectue les réunions de lancement d’affaires et REX sur affaires.
- Assure le contact commercial et technique avec les clients.
- Rend compte au RA des informations sécurité, techniques, financières et commerciales.
- Anticipe et analyse les écarts en termes de coût, délai, performance, qualité, sécurité et propose des actions à mener à son RA.
- Fait réaliser les travaux complémentaires avec accord écrit du client.
- Participe aux réunions avec le client.
- Possède délégation pour assister et parapher les documents de plan de prévention.
- Assure et communique l’image de marque de l’entreprise.
- Entretient et développe son portefeuille clients conformément aux objectifs décrits dans le PSP Entreprise et décliné dans les réunions commerciales.
- Identifie, cible les projets futurs et rend compte à son RA.
- Respecte, fait respecter et sensibilise le personnel aux règles de QHSE.
- Réalise une visite Sécurité par mois.
- Participe et fait vivre le système Qualité (ISO 9001) par le suivi des indicateurs et le respect des processus opérationnels définis.
- Définit les mesures d’organisation et les moyens de prévention à mettre en œuvre (matériels et humains) afin de garantir la sécurité sur les chantiers.
- Participe à l’élaboration des plans de prévention.
- Sensibilise le personnel à la remontée des situations dangereuses et presqu’accidents.
- Réalise des audits QSE avec l’appui du responsable HS.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 5 en filières génies électriques.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences requises:
Sens de la négociation commerciale incluant des caractéristiques techniques

Sens du service rendu et satisfaction client

Parfaite connaissance du secteur d’activité de l’Entreprise

Aptitude à répondre à des appels d’offres (dossier, devis.)

Capacité d’analyse et d’identification des risques

Capacité à travailler en réseau Groupe

Aptitude à l’organisation et la coordination d’une affaire (anticipation, planning, moyens)

Connaissance techniques nécessaires à la réalisation des affaires

Bonne connaissance de la gestion d’affaires et des règles d’achat (FO et ST)

Capacité à comprendre les contraintes clients

Maitrise de CODEX et logiciels de gestion

Capacité à participer et appliquer un PAC (Plan d’Actions Commerciales)

Connaissance des règles de sécurité et capacité à les faire appliquer

Savoir lire et analyser des plans

Respecter les horaires et les adapter aux impératifs de la production

Rigueur, autonomie, dynamisme

Entité