Assistant(E) de Direction RH

il y a 15 heures


Fontaine, France APASE Temps plein

Sous l’autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l’embauche jusqu’au départ du salarié:

- Diffusion des offres d’emploi, préparation des commissions d’embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants).
- Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et rdv à organiser, rqth, suivi des avis d’aptitude, des temps partiels thérapeutiques.
- Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles.
- Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation.
- Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable.
- Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation.
- Prévention des risques professionnels : suivi de la démarche de prévention des risques professionnels et des actions de santé et de sécurité au travail, organisation des formations, mise à jour du DUERP.
- CSE : préparation des réunions et organisation des élections professionnelles.
- Apprentissage et stagiaires : lien avec les centres de formation, enregistrement des dossiers, suivi des conventions et des bilans.
- Mise en place et suivi des outils de traçabilité à disposition des différentes instances en cas de contrôle.
- Organisation et conservation des documents : dossiers, serveur, archives.

Vous serez la personne référente auprès des salariés pour la complémentaire santé, la prévoyance, la formation continue, le service de santé au travail.

Vous participerez à la gestion administrative des activités de l’association:

- Diffusion d’informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
- Relecture, corrections et mise en page des écrits professionnels : courriers, attestations, situations, bilans, comptes-rendus, rapports d’activité.

Il vous sera demandé d’être à l’écoute de l’employeur et des salariés, de garantir la confidentialité des échanges pour instaurer un climat de confiance.

Savoir-faire:

- Connaissances en droit du travail et en réglementation des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques notamment Microsoft Office
- Techniques de secrétariat
- Méthodologie de classement
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe

Savoir-être:

- Capacité d’adaptation, de réactivité et d’esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Autonomie, rigueur et méthode
- Capacité à rendre compte de manière claire et régulière
- Qualités relationnelles favorisant le travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 289,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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