Assistant(E) Du Maire

**Assistant(e) du Maire**:
Publié le 4 novembre 2024 par Service emploi compétences

Date limite de l'offre : samedi 30 novembre 2024

**La Ville de RUMILLY recrute**:
**Un(e) Assistant(e) du Maire**:
Sur un territoire très attractif, à seulement 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy, 20 minutes d’Aix les Bains et située à proximité des Massifs des Bauges et des Aravis, la Commune de Rumilly compte 360 agents répartis au sein de différentes directions et du Centre Communal d’Action Sociale.
Afin de bénéficier d’un appui administratif et organisationnel, le Maire s’appuie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) qui participe, par ses qualités relationnelles et rédactionnelles, à l’organisation et au fonctionnement des instances décisionnelles.

**Vos atouts**:
Ce poste est fait pour moi si:

- J’ai de solides connaissances des collectivités territoriales. J’ai un grand sens de l’accueil et du service public.
- Je fais preuve de discrétion et de réserve.
- Je suis organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
- On me reconnait pour mon excellent relationnel et mes qualités de gestionnaire.
- La polyvalence et l’adaptabilité sont mes forces.
- J’ai une bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers, des tableaux de bord.
- J’ai des notions de comptabilité publique

**Vos missions**:

- Vous assurez l’assistance administrative du Secrétariat Général dans les domaines suivants:

- Rédaction et envoi de courriers
- Tenue et suivi du budget des services “Secrétariat Général” et “protocole”
- Tenue de l’agenda des élus (organisation de réunions, prise de rendez-vous )
- Gestion des frais de mission et de déplacements des élus
- Vous aidez le Directeur Général des Services dans l’organisation du Collectif de Direction et du Collectif des Services:

- Convocations, prise de note, relevé de conclusions, diffusion
- Vous coordonnez la gestion des vins d’honneur:

- Gestion des stocks
- Réception des demandes et préparation des contenus
- Préparation et organisation des vins d’honneur extérieurs
- En lien avec votre collègue, vous réalisez un suivi et une gestion des actes administratifs:

- Réception, enregistrement, contrôle de légalité des décisions du Maire, publication des actes sur les canaux de diffusion
- Tenue du registre des délibérations du Conseil Municipal et des décisions du Maire
- Tenue des registres des arrêtés du Maire

**Conditions de recrutement**:

- Cadre d’emplois : Rédacteurs Territoriaux
- Poste à pourvoir le **:15 Mars 2024 - **Entretiens de recrutement programmés le 17/12/2024.
- Temps de travail **:Temps complet**:

- Recrutement statutaire ou le cas échéant, contractuel
- **Rémunération et avantages**:

- Traitement indiciaire
- régime indemnitaire
- 13ème mois
- Titres restaurant
- Participation employeur au financement des mutuelles santé/prévoyance
- prise en charge des frais de **transport public** domicile-travail à hauteur de 75%
- Prestations sociales via le CNAS

*** Je postule **:- **Par courrier à**:Ville de Rumilly - Monsieur le Maire - Place de l’hôtel de ville - 74150 Rumilly

Renseignements : Direction des Ressources Humaines - David CHARPY, chargé de recrutement - 04.50.64.69.20