Assistant Pôle Formation-emploi

**Rejoignez une équipe jeune et dynamique **

Depuis 27 ans CQFD fédère 17 associations, regroupant 5 000 professionnels, engagées dans l’aide, le soin et l’accompagnement à domicile de 30 000 bénéficiaires sur le territoire de Bouches du Rhône.

Nous œuvrons pour:

- Mettre en réseau les acteurs du secteur
- Accompagner les pratiques professionnelles
- Développer des solutions partagées
- Former les professionnel-les
- Réaliser des évaluations sociales

Située au cœur de Marseille, notre équipe à taille humaine valorise la diversité des compétences et le travail collaboratif. Le secteur de l’aide à domicile évolue rapidement : nous proposons ainsi des formations innovantes et développons des solutions adaptées aux nouveaux défis.

**I. PROFIL**

Ce poste d’Assistante pôle formation-emploi est conçu pour une personne qui souhaite s’impliquer au-delà des missions strictement administratives. En plus de la coordination logistique et du suivi administratif des dossiers, vous serez pleinement associé-e à la dynamique du réseau : de l’amélioration des parcours de formation, à la détection des besoins du terrain et à la mise en œuvre d’actions pour répondre aux besoins des intervenants qui participent au maintien à domicile des personnes fragilisées. Nous cherchons un profil polyvalent, curieux, et proactif pour s’investir dans un rôle à la fois opérationnel et évolutif.

**II. FORMATION**
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, RH, médico-social )
- Connaissance du secteur du service à la personne souhaitée

**III. COMPETENCES**
- Utiliser efficacement les outils numérique (Office 365, Canva )
- Organiser prioriser et gérer plusieurs tâches avec rigueur et autonomie
- Ecouter activement, communiquer avec aisance et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
- Collaborer en équipe, tout en étant capable de travailler en autonomie
- S’adapter aux priorités et réagir avec réactivité dans un environnement

**IV. SAVOIR ETRE ET POSTURE PROFESSIONNELLE**
- Savoir faire preuve d’initiative et cultiver sa curiosité
- Oser relever de nouveaux défis et bousculer les routines
- S’adapter avec agilité à la diversité des missions
- S’impliquer activement dans un environnement médico-social ou associatif
- Réagir rapidement et rester opérationnel-le face aux imprévus du quotidien
- Maintenir son efficacité dans un rythme de travail fluctuant, gérer les imprévus et les impératifs du jour.
- Intervenir sur le terrain, rencontrer les publics, repérer les potentiels et représenter activement l’association

**V. MISSIONS**

Suivi administratif des formations et relationnel avec acteurs de la formation
- Participer à la mise en œuvre des actions formation, de la détection des besoins à la certification, en lien étroit avec l’équipe
- Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation
- Assurer le suivi administratif global des actions de formation
- Maintenir un lien régulier avec les apprenant-e-s et les structures adhérentes tout au long du parcours
- Suivre activement les indicateurs QUALIOPI pour garantir la conformité des actions
- Participer à la mise en œuvre de la facturation du pôle formation

Emploi
- Contribuer au suivi des parcours avant et après formation
- Assurer la gestion administrative liée aux dispositifs emploi-formation
- Participer à la rédaction des bilans et au lien avec les structures employeuses

**Durée de travail**

35h/semaine
Travail en journée

**Avantages**
Carte déjeuner

**Déplacements**

Déplacements : Ponctuels, Zone départementale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025