Assistant(E) de Séjours en Alternance

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) de séjours en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du service jeunesse. _**Le rythme est de 1 semaine à l'école & 1 semaine en entreprise.**_

Cette alternance, vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant, tout en contribuant activement aux projets en cours. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et opérationnelles, vous offrant ainsi une vue d'ensemble de notre fonctionnement.

**Responsabilités**
- **Participer à la préparation des séjours internes en lien avec l’Assistante de service et les coordinateurs**
- Participer au suivi administratif réglementaires des séjours et déclarer les ouvertures de séjours.
- Participer au suivi administratif des dossiers saisonniers et les déclarer sur les fiches complémentaires.
- Participer à la transmission des informations et faire le lien avec le service RH pour la réalisation des contrats et faire les demandes de détachement d'agents.
- Participer à l’organisation matérielle et logistique des séjours.
- Participer à la préparation des outils administratifs des directeurs de séjours.

**Participer au suivi administratif du service en lien avec l’Assistante de service et les coordinateurs**
- Participer au suivi interne de validation des contrats et conventions.
- Participer au suivi interne des demandes d’achats et des paiements des prestations.
- Participer à la préparation des documents de présentation pour la commission des marchés.

**Participer à l’organisation du service**
- Participer aux réunions, rédiger, diffuser et préparer les documents professionnels et en assurer l’archivage et le classement numérique
- Participer à la gestion de l'adresse mail générique du service et la transmission des informations.
- Participer à l’élaboration des brochures et à la vérification quotidienne des blogs de séjours
- Apporter autant que de besoin un renfort aux collaborateurs du services et prendre en charge certaines tâches si nécessaire pendant les périodes de forte activité.

**Participer à la programmation des séjours Enfance Jeunesse**
- Participer à l’élaboration de la programmation des séjours internes en respectant les orientations du projet éducatif et les attentes des ayants droit.
- Participer à la création des séjours dans le cadre règlementaire, définir les contenus pédagogiques et les prestations, produire les fiches produites des séjours internes.
- Participer à la contribution et à la sélection de l'offre de séjours partenaires.

**Participer à la production de l’offre de séjours internes**
- Participer aux prestations liées aux séjours (hébergement, restauration, activités, transport) et gérer les formalités administratives avec les prestataires.

**Profil recherché**
- _**BTS Tourisme « option loisirs et animation »**_
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- Le BAFA est un plus**_
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- Bonne connaissance du secteur et de l'organisation des séjours.**_
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- Possibilité de missions complémentaires sur les centres de vacances en France**_
- **Conditions particulières**_
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- Participer aux départs et retours des séjours ainsi qu'aux événements du CE RATP.**_
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- Disponibilité durant les vacances scolaires de la zone C (sauf si présence obligatoire en formation) et occasionnellement le soir et ou le week-end à la demande du manager.**_
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- Flexibilité du temps travail en fonction des besoins du service.**_

Nous offrons un cadre d'apprentissage enrichissant où vous pourrez développer vos compétences tout en apportant votre contribution à notre équipe. Si vous êtes motivé(e) par l'idée de relever des défis et d'apprendre au sein d'une entreprise innovante, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 800,00€ à 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel