Assistant RH

**L'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**
Sous l’autorité du Responsable RH, l’Assistant RH et Administration des étudiants contribue à la gestion quotidienne du personnel et des étudiants de l’IPSA.

**Gestion administrative des étudiants**
- Participer à la campagne annuelle des réinscriptions des étudiants
- Suivi administratif des dossiers étudiants (coordonnées, garants financiers, bourses )
- Suivi administratif des stagiaires internes à l’IPSA
- Assurer l’accueil et l’intégration des étudiants
- Contribuer à la vie étudiante

**Gestion administrative des enseignants** (vacataires et prestataires)
- Extraction des heures effectuées par les enseignants et des types de cours réalisés (TD, TP, soutenances, etc.) auprès des services pédagogiques
- Coordination avec les services pédagogiques pour récolter le nombre de copies corrigées par ceux-ci, du nombre de soutenance effectué et du type de soutenances (projet Voltaire, soutenances de stage, soutenances d’anglais, etc.)
- Conversion et calcul des taux d’horaires et pédagogiques pour compilation dans un fichier récapitulatif
- Contribuer à l’élaboration de la déclaration mensuelle des heures des vacataires à destination du service comptable tous les mois pour le passage en paiement

**Gestion administrative du personnel**
- Elaboration et rédaction du contrat de travail
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel et du logiciel SIRH
- Recueil, constitution et classement des dossiers individuels
- Transmission des éléments à la comptabilité (dossier RH, mutuelle, heures supplémentaires du personnel permanent)
- Suivi de l’activité du personnel enseignant

**Gestion du recrutement du personnel administratif**
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
- Contribuer au circuit d’accueil et d’intégration

**Formation professionnelle du personnel**
- Contribuer au développement du plan de développement des compétences suite à la campagne des entretiens professionnels

**Développement RH**
- Participer à l’amélioration continue de la communication interne
- Contribuer aux projets de développement RH
- Participer à la démarche qualité (création/mise à jour des procédures RH)

**Profil recherché**

Prérogatives vis-à-vis de l’Ecole:

- Appliquer les procédures établies
- Faire preuve de confidentialité
- Respecter les délais impartis

Prérogatives vis-à-vis des salariés/étudiants:

- Faire preuve de courtoisie et d’empathie
- Faire preuve de disponibilité
- Compétences métiers:

- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power point)
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- Connaissances en droit du travail
- Compétences rédactionnelles

Compétences comportementales:

- Excellent relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit d’équipe

**Type d'emploi**: CDI

**Avantages**:

- Participation
- Titre-restaurants (60% pris en charge)
- Mutuelle (60% pris en charge)

**Programmation**:

- Périodes de travail de 8 heures

**Lieu du poste** : Ivry-sur-Seine

**Télétravail**:1 jour par semaine maximum