Gestionnaire Des Etudes Doctorales Pour Le Secteur

**À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Poste rattaché au Service de la Recherche et des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. **_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._** **Mission**: Le suivi et l’organisation des études doctorales sont mis en œuvre par le biais d’un guichet unique qui regroupe l’ensemble des prérogatives d’un secrétariat pédagogique et d’une scolarité avec régie. Ce guichet est tenu par deux gestionnaires, l'une est en charge du secteur Santé Sciences et Techniques (SST) et son binôme est en charge du secteur Sciences Humaines et Sociales (SHS). Il y a environ 650 doctorants inscrits à l'université de Tours. Mission principale : sous la responsabilité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation (DRV) assurer la conformité et la régularité de la procédure doctorale pour le secteur SST, en contrôlant l’ensemble des étapes depuis le dépôt de sujet de thèse jusqu’à la soutenance en lien étroit avec les directions des 3 Écoles Doctorales du secteur. => => Réaliser des opérations de gestion courante liées aux études doctorales du secteur SST. - Gestion administrative des études doctorales en complète dématérialisation sous le logiciel ADUM - Assurer l’accueil téléphonique et physique des doctorants dont 40% sont étrangers - Inscriptions administratives dans APOGEE - Édition des certificats de scolarité et des cartes Atout Centre - Gestion des dérogations, des césures et des aides à la mobilité - Gestion des encaissements (espèces/chèques/CB) - Édition des diplômes de doctorat - Remplacement de son binôme en cas d’absence =>=> Plus largement, - Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des études doctorales : ADUM, APOGEE. - Saisir, mettre en forme des documents divers, les produire et les diffuser : tutos ADUM, charte du doctorat, procédure aide à la mobilité, convention individuelle de formation - Veiller à l’harmonisation des procédures doctorales dans le cadre du collège doctoral regroupant les 5 écoles doctorales co-accréditées Université de Tours, université d’Orléans et INSA CVL. Missions annexes: Participation aux évènements du service (MT180, cérémonie des docteurs, Doctorat Honoris Causa). Sous la responsabilité de la DRV, contribuer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes de docteurs (Gestion en binôme de la logistique, du déroulé de la cérémonie, du prix de thèse de la ville de Tours). **Profil**: **Connaissances** Environnement de l’établissement et réseaux professionnels (DAF-AC-DPNM -COM-DIFOR ) Techniques d’élaboration de documents Techniques d’accueil téléphonique et physique Techniques de communication écrite et orale Règlements intérieurs des Écoles Doctorales **Compétences opérationnelles** Rédiger des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe (service de 11 personnes au sein d’une direction composée de 5 services) Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, ADUM Utiliser les outils bureautiques et de communication : suite OFFICE, zimbra, Teams, UTBOX, PAL, Evento **Compétences comportementales** Sens de l’organisation notamment dans le cadre de la polyvalence des missions confiées Réactivité Sens relationnel (interface avec différents services - Accueil public spécifique avec les doctorants dont 40% sont étrangers) **Contraintes particulières**: Pics d'activité Participation en soirée à des évènements organisés par le service (ponctuel). **Informations complémentaires**: - poste ouvert aux contractuels et titulaires - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - Renseignements sur le poste : isabelle.guillouet"at"univ-tours.fr