Secrétaire (43/25/cada17) (H/F)

il y a 6 jours

Périgny, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...)

Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l’Association.

L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge.

MISSIONS:
Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes:
Accueil et Orientation:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés.

Gestion Administrative:

- Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ;
- Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ;
- Préparations documents d’accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc ) ;
- Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ;
- Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc ) ;
- Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ;
- Suivi et Mise à jour de l’ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA ( MAJ tableau interne, GED du DNA, GELOS ).

Coordination:

- Coordonner avec les membres de l’équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ;
- Participer aux réunions mensuelles du service.

Soutien logistique:

- Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre.

PROFIL:
Qualités:
Rigueur, organisation et fiabilité,

Sens du service et de l'écoute,

Adaptabilité et flexibilité,

Esprit d'équipe.

Compétences:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint,etc.).

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Diplôme:
BAC +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.).

Expérience:
Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 143,63€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire (F/H)

    il y a 1 semaine

    Périgny, France SOPRATEC CERGY Temps plein

    **Votre Mission**: Accueil physique et téléphonique Gestion des mails et du courrier Suivi administratif des chantiers d'étanchéité Rédaction, mise en forme et gestion des pièces marchés (CCTP, PPSPS, DOE, etc.) Suivi des situations de travaux, commandes et facturation en lien avec les équipes Classement et archivage des dossiers...

  • Menuisier nautique

    il y a 4 semaines

    Périgny, France IZIWORK Temps plein

    Entreprise :Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Périgny, France IZIWORK Temps plein

    Entreprise :Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des...

  • Menuisier agenceur

    il y a 4 semaines

    Périgny, France IZIWORK Temps plein

    Entreprise :Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des...

  • Opérateur de Production F/H

    il y a 2 semaines

    Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France SERMA Ingénierie Temps plein

    Lieu: Périgny (17)Date d'intégration: Dès que possibleContrat: CDIRémunération: 25 à 33K€ brut/an selon profil et expérienceQui sommes-nous ?Dans le cadre de notre développement, nous recrutons unOpérateur de Productionpour rejoindre notre site basé àPérigny (17). Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la fabrication de composants...

  • Garde d'enfants sur le secteur de Périgny

    il y a 2 semaines

    Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France SD service Temps plein

    Description du posteBabychou Services La Rochelle vous propose des offres d'emploi tout au long de l'année Nous recherchons un(e) intervenant(e) en CDI pour s'occuper d'enfants. (Garde d'enfants, baby-sitter, job étudiant)Vous recherchez un complément d'emploi et vous possédez un minimum d'expérience en garde d'enfants alors ce poste est fait pour...

  • Opérateur(Trice) de Production

    il y a 6 jours

    Périgny, France DONATI Temps plein

    **À propos de notre client** DONATI recrute un(e) Opérateur(trice) de Production H/F pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de granulés et tubes en PVC 100 % recyclé, située à Périgny. Engagée dans une démarche éco responsable, elle place l’innovation, la qualité et la valorisation des matières...

  • Opérateur Usinage

    il y a 6 jours

    Périgny, France Tikimob Temps plein

    Vous êtes passionné par la menuiserie et la création de mobilier sur mesure et êtes disponible de suite ; nous recherchons un opérateur (H/F) sur pour rejoindre notre équipe. En tant qu'opérateur, vous serez responsable de l'exécution des tâches de production assignées dans notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 23 heures

    Périgny, France KAIROLIS Temps plein

    Kairolis recrute Collaborateur comptable H/F - Périgny (17) Vous aimez la proximité client, les dossiers bien tenus et un cadre de travail où chacun compte vraiment ? Ce poste devrait clairement retenir votre attention. Kairolis accompagne un cabinet d'expertise comptable implanté à Périgny, reconnu localement pour sa stabilité et son esprit...

  • Menuisier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Périgny, France Iziwork Temps plein

    Entreprise :iziwork est une agence de recrutement d'intérim totalement digitalisée, s'appuyant sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès à l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs un accès simple et instantané à un grand choix de jobs mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des missions qui...