Assistant Adv/ Facturation

il y a 3 jours

FontenaysousBois, France Espace monétique Temps plein

Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de logiciels de paiement.

Nous intervenons pour toutes les activités commerciales nécessitant un moyen de paiement adapté, notre clientèle est constituée d’un large public de professionnels : professions libérales du secteur médical et des métiers du transport, commerces de proximité de type C-H-R (Cafés-Hôtels-Restaurants), commerces de prêt-à-porter et de détail, ainsi que les administrations publiques locales (APUL : collectivités territoriales et divers organismes d'administration locale).

Expertise, qualité de l’accompagnement et proximité, sont les raisons pour lesquelles nos clients nous font confiance depuis 2008. Parce que nous accordons beaucoup de valeur à la qualité de service, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes/Facturation H/F en mesure de répondre à ce niveau d’exigence.

Vos Missions:
**Administration des Ventes**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Faire des préconisations et conseiller les clients
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de l’établissement du devis à la facturation de la commande
- Veiller au bon déroulement des processus administratifs
- Travailler en collaboration avec les techniciens et l’équipe commerciale au service du client
- Etablir les factures quotidiennes
- Gérer la facturation spécifique des collectivités (Chorus Pro)
- Piloter la facturation trimestrielle et la gestion de A à Z des prélèvements automatiques

**Gestion comptable**
- Enregistrer et pointer les règlements (inhérent à l’ADV car paiement des clients à la commande et non à réception de facture)
- Effectuer les remises en banque
- Réaliser les relances
- Assurer le recouvrement des factures impayées

Par ailleurs, la migration vers un nouvel ERP et CRM étant en cours, vous serez sollicité pour contribuer à la qualification de la base de données et à la saisie d’informations essentielles.

Pré requis

Expérience : 1 an d’expérience professionnelle au minimum à un poste équivalent

Type de poste : CDI, Statut employé (CCN Commerce de gros)

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Maîtriser les fonctions de base d’Excel (tri/filtre, recherche V)

Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Rigueur

Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France ESPACE MONETIQUE Temps plein

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  • Assistant Adv/ Facturation

    il y a 1 jour

    Fontenay-sous-Bois, France Espace monétique Temps plein

    Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant ADV, vos missions seront : Gérer les commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur livraison Assurer la mise à jour de la base de données clients Traiter les demandes de renseignements et les réclamations des clients Etablir la facturation Assistant ADVGestion des commandesLe profil recherché : Vous possédez une...

  • Assistante Adv Bilingue

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients une Assistante ADV BILINGUE H/F: **Présentation du poste**: Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes: - Relations avec les clients - Tenue ADV Export (et France en suppléance): préparation devis, saisie commandes, facturation, envoi des factures, organisation des...

  • Assistante Adv Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients une Assistante ADV - BILINGUE ANGLAIS H/F: **Présentation du poste**: Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes: - Relations avec les clients - Tenue ADV Export (et France en suppléance): préparation devis, saisie commandes, facturation, envoi des factures,...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France ALMO RH Temps plein

    Nous recrutons sur un poste d'Assistant des Ventes et de Facturation H/F pour un de nos clients basés à Fontenay sous Bois qui est une société de services et d'outils informatiques et électroniques. Vous vous adresserez à une clientèle de professionnel (TPE/PME/Professions Libérales du secteur médical et des métiers du transport, commerces de...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant ADV, vos missions seront : * Gérer les commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur livraison * Assurer la mise à jour de la base de données clients * Traiter les demandes de renseignements et les réclamations des clients * Etablir la facturation La rémunération et les avantages sur ce poste sont : * 13eme mois * Des...

  • Assistante Adv H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) ADV afin de renforcer ses équipes et de contribuer activement à la prise de décisions stratégiques. Rôle & Mission Missions principales Rattaché(e) au service ADV, vous serez en charge de : Gérer le traitement administratif des commandes clients : saisie, suivi et facturation ; Assurer la...

  • Assistant de Facturation H/F

    il y a 1 jour

    Fontenay-sous-Bois, France Arpel Emploi Temps plein

    ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e)...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant ADV, vos missions seront : * Gérer les commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur livraison * Assurer la mise à jour de la base de données clients * Traiter les demandes de renseignements et les réclamations des clients * Etablir la facturation La rémunération et les avantages sur ce poste sont : * 13eme mois * Des...