Assistant Administratif Et de Facturation

il y a 2 semaines


Montpellier, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

Toutes nos offres d’emploi à votre disposition.



**Temps de travail**
0.57 ETP / 20h hebdomadaires



**Type de contrat**
CDI



**Télétravail**
Pas de télétravail

**Etablissement**
ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 MONTPELLIER



**Localisation du poste**
Montpellier



**Site web de l’établissement**

**Description |**
Le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à 10 ans, il a une capacité d’accueil collectif de 8 places de jour et/ou de nuit. Le relais est un service de prévention, il s’adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l’urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion sociale et professionnelle.

**Missions principales |**
**Réaliser les encaissements dans les délais impartis**
- Envoi des factures
- Relancer les factures impayées selon la procédure établie
- Réaliser les encaissements et les saisir sur le logiciel
- Faire le lien avec les assistants sociaux pour les aides financières
- Mettre en place des échéanciers de paiement si besoin

**Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative courante**
- Vérification des heures réalisées
- Vérification des fiches informations et saisie sur le logiciel
- Archivage des dossiers

**Participer à la réalisation du rapport d’activité annuel**
- Saisie des données
- Exploitation des bases de données
- Extraction des statistiques

**Niveau de qualification |**
- Être titulaire d’un Bac + 2 Gestion administrative / comptable
- Expérience de 2 ans sur des missions similaires

**Compétences techniques et relationnelles attendues |**
- Maitrise des outils informatique, du pack office
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Rigueur
- Discrétion
- Pédagogie & clarté
- Posture adaptée au service accueillant de jeunes enfants

**Précisions (optionnel) |**
Pour son Relais Parental de Montpellier et Béziers (34).

**Conditions de travail |**
Intervention sur les sites de Montpellier et Béziers.

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**Candidature au poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE FACTURATION (H/F)**:

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