Chargé de Projet gestion Du Temps de Travail

Le Centre hospitalier d’Erstein (CHE) recrute un(e) chargé de projet « Gestion du temps de travail » pour une mission d’une durée de 1 an et 6 mois à temps plein.

Sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines et en lien avec la Direction des Soins et le service Informatique, vous aurez comme **mission principale** d’assister la Direction des Ressources Humaines dans l’achat et le déploiement d’un nouveau logiciel de gestion des temps de travail.

Vos **activités principales** se déclineront comme suit:

- Participer à l’élaboration du cahier des charges et des spécificités techniques
- Analyser, traduire et formaliser les besoins et/ou spécificités en matière d’outil informatique de gestion
- Participer au paramétrage interne de l’outil
- Réaliser des tests de fiabilisation des données de l’outil (interfaces, calculs, valeurs) lors des différentes étapes du projet (phase de recette, phase de production)
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données dans les différents composants du logiciel de gestion des temps
- Produire des rapports d’analyse (Excel et Word), à destination de la Direction des Ressources Humaines, des écarts observés entre les attendus et les résultats de l’outil
- Mettre en place des actions de correction de paramétrage dans l’outil
- Rédiger des « ticket /Fiche Incidents Projet » à destination du prestataire
- Participer activement et suivre les différents échanges avec le prestataire
- Proposer des améliorations dans l’outil informatique, en lien avec les besoins du terrain et les possibilités de l’outil
- Assurer un soutien technique auprès des référents « temps de travail »
- Contribuer à la formalisation des procédures de travail
- Participer à la formation et à l’accompagnement des cadres de proximité, en lien avec les référents internes

**Compétences requises**:

- Maîtriser le processus de la gestion de projet
- Maîtriser l’élaboration des plannings de travail d’une équipe
- Connaissances détaillées de la règlementation en matière de gestion du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière
- Savoir mettre en pratique la règlementation en matière de gestion du temps de travail dans un outil informatique (cycle, décompte de la mensualisation, annualisation, gestion des droits et des temps )
- Savoir interroger et extraire des données d’un outil informatique
- Savoir traiter de manière avancée des données horaires dans Excel (formules avec des formats heures, heures négatives, rechercher des valeurs, tableaux croisés )
- Capacité d’analyse des données chiffrées (Excel et outil dédié)
- Compétences pédagogiques et aisance en communication orale et écrite
- Rigueur

**Spécificités du poste**:

- Travail sur écran
- Repos fixes
- Contrat de projet d’une durée de 1 an et 6 mois
- Poste ouvrant droit à 19 RTT pour une année civile

Le poste est à pourvoir en horaire de jour, du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-end

**Les critères de recrutement sont les suivants**:

- Être détenteur du **Diplôme de niveau BAC + 3 minimum**
- Avoir une expérience d’encadrement d’au moins un an, incluant l’utilisation d’un outil de gestion du temps de travail informatisé
- Avoir une appétence pour l’analyse de données
- Être à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques

Poste ouvert en CDD, détachement ou mutation, dans la limite de la durée du projet

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 2 640,00€ à 5 150,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel