Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Lormont, France Aquitanis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur.

Dans le cadre de sa mission d’utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d’habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concoure au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l’entreprise, évaluée « _RSE exemplaire_ » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d’être suivante:
« _Parce que nous, équipes d’Aquitanis, sommes convaincues qu’habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l’essentiel et nous croyons au pouvoir d’agir collectivement._ ».

**Description du poste**
Au sein de notre agence de gestion locative située à Lormont, vous assisterez le responsable d'agence et la responsable de secteur sur toutes les tâches administratives et apporterez votre soutien à l'ensemble de l'équipe. Les tâches suivantes vous seront confiées:

- Centraliser le suivi administratif de l'équipe de gestion
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, les rapports, les courriers etc...
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au fonctionnement de l'agence
- Préparer les dossiers d'aide à la décision
- Evaluer, signaler et orienter les urgences
- Apporter aux interlocuteurs internes et externes les réponses sur les dossiers traités directement

**Profil recherché**
De formation de type Bac + 2 assistant(e) de manager complétée d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) de direction, vous faites preuve de capacités rédactionnelles, d'organisation, d'adaptation et d'un esprit de synthèse. Vous savez travailler dans un environnement en constant mouvement et faire face à des situations imprévues, à de multiples sollicitations. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Bac +2
De 3 à 5 ans

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Lormont, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation Vos missions se dérouleront autour de différents axes : 1 - Préparation des dossiers Ouverture des dossiers (créations des situations, demande de caution...) Préparer des tableaux clients 2 - Facturation Recueillir les éléments auprès des conducteur de travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lormont, France Drop Interim Temps plein

    La société DROP recrute pour son client, entreprise familiale située à Lormont parmi les leaders du marché de la miroiterie et de la menuiserie aluminium et PVC auprès des particuliers et des professionnels en Gironde, un/e Assistant(e) spécialisé dans la menuiserie ou miroiterie pour renforcer son équipe. **Missions et Descriptif du poste** -...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 2 semaines

    Lormont, France CANASTELE rH Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage au sein de notre société d'animation commerciale pour une période de minimum 2 semaines entre octobre 2024 et janvier 2025 afin de renforcer notre équipe administrative. **Missions** - Rédaction et suivi des contrats de travail - Réalisation des DPAE - Mise à jour et suivi de tableaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lormont, France SOREFAB Temps plein

    Dans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et distribution du courrier - Correction des contrats intérimaires - Archivages des dossiers chantiers et factures - Impression et distribution des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Be

    il y a 3 jours

    Lormont, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques. Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE: - Chiffrage - Rédaction de devis - Création de plan sur AUTOCAD **Votre profil**: Vous avez des connaissances ou un diplôme en électricité et vous maîtrisé...

  • Assistant(E) Administratif/gestion

    il y a 1 semaine

    Lormont, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recherche pour l'un de ses clients basé à Lormont (33310), un(e) Assistant(e) administratif/gestion. Le poste Acteur majeur dans le domaine du BTP, vous souhaitez vous investir dans une société dynamique avec les outils appropriés. Vos missions sont les suivantes: Suivi des pièces administratives Gestion des appels Gestion des...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Lormont, France PAROT Temps plein

    Nous recherchons pour notre concession Ford située à Lormont (33) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** (H/F) en CDI. Vous réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité après-vente et commerciale de la concession. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes: - Vous veillerez à la...

  • Secrétaire administratif(e) – Gestion réseau

    il y a 1 semaine

    Lormont, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Une entreprise automobile située à Lormont recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour un CDD de 7 mois. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative, maîtrise Excel et PowerPoint. Les responsabilités incluent l'assistance administrative, la rédaction de documents et la gestion des litiges. Des avantages attractifs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lormont, France transicia Lormont Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Vous êtes passionné(e) par le secteur artistique et avez le sens de l'organisation ? Transicia recrute pour un acteur majeur du spectacle et de l'acting, une Assistante Administrative organisée et dynamique pour un CDD. Ce rôle clé contribue au succès et au bien-être des étudiants en assurant une gestion administrative...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 jour

    Lormont, France Mahé Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise à taille humaine qui intervient dans le secteur de l’enseignement à Bordeaux. Nous recherchons aujourd’hui son prochain: **Assistant administratif et RH H/F** **CDD de 1 an** **Poste basé à Lormont (33)** Vous assurez le rôle de bras droit de la direction et jouez le rôle d’interface entre votre employeur,...