Assistant de Direction 4/5ème
il y a 7 jours
**Description de l'offre**:
Notre client, structure liée à l'assurance chômage, recherche pour son siège un Assistant de Direction en 4/5ème en intérim pour une durée de 4 mois.
Vos missions:
- Gérer et organiser l'agenda de la Directrice, prendre des rendez-vous, préparer et organiser des réunions,
- Préparer et organiser des réunions internes et externes, séminaires, voyages, (réservation salle, traiteur, photocopies, accueil...),
- Préparer et mettre en forme des documents juridiques et dossiers à la demande de la direction,
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus de réunions,
- Réaliser la mise en page des supports de présentation (PPT...),
- Diffuser l'information via l'intranet de l'unédic,
- Organiser l'archivage et le classement des différentes productions dans la GED,
- Commander et suivre la billetterie, vérifier les factures relatives aux voyages,
- Établir et suivre les notes de frais,
- Suivre les contrats, factures, et/ou contribuer au suivi du budget (lien avec la comptabilité),
- Optimiser la gestion de l'activité de la Direction (coursiers, photocopies, téléphone, rédaction et envoi de courriers sensibles, classement, accueil visiteurs et toutes activités de support à la direction),
- Commander les fournitures,
- Prendre en charge des dossiers spécifiques, à la demande de la direction,
- Coordonner le travail de l'alternante.
Issu d'une formation en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon relationnel.
La maîtrise du Pack Office est souhaitée.
Poste à pourvoir à Paris dès que possible.
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Assistant de Direction 4/5ème
il y a 7 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - Gérer et organiser l'agenda de la Directrice, prendre des rendez-vous, préparer et organiser des réunions, - Préparer et organiser des réunions internes et externes, séminaires, voyages, (réservation salle, traiteur, photocopies, accueil...), - Préparer et mettre en forme des documents juridiques et dossiers à la demande de la...
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Assistant Commercial 4/5ème
il y a 2 semaines
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la labellisation de la connectivité et de la technologie de l’immobilier d’entreprise et résidentiel. Les locaux se situent dans le 9ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création...
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Assistant Commercial 4/5ème
il y a 2 semaines
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la labellisation de la connectivité et de la technologie de l’immobilier d’entreprise et résidentiel. Les locaux se situent dans le 9ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création...
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Assistant Commercial 4/5ème
il y a 2 semaines
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la labellisation de la connectivité et de la technologie de l’immobilier d’entreprise et résidentiel. Les locaux se situent dans le 9ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création...
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Assistant Commercial 4/5ème
il y a 4 jours
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la labellisation de la connectivité et de la technologie de l’immobilier d’entreprise et résidentiel. Les locaux se situent dans le 9ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création...
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Assistant Commercial 4/5ème
il y a 4 jours
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la labellisation de la connectivité et de la technologie de l’immobilier d’entreprise et résidentiel. Les locaux se situent dans le 9ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un recrutement urgent, vous serez directement rattaché.e à la Direction...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Paris, France Gemploi Temps pleinLes principales missions seront - enregistrer les transactions comptables dans les livres comptables ; - élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d’exploitation pour les transmettre à l’expert-comptable ; - assurer le suivi des factures clients et fournisseurs ; - s’informer et appliquer les...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris 16e, France JS Associes Temps pleinL’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...
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Responsable Des Formations
il y a 1 semaine
Paris, France Talent sur Mesure pour Créer son Ecole Temps plein**Client** Fondée il y a plus de 15 ans, l'association Créer son école (CSE) est l'organisme de référence au service de l'essor des écoles indépendantes (appelées aussi écoles privées hors contrat). Créer son école a pour objet d'améliorer l'instruction en France, de la maternelle au baccalauréat, en aidant à la création des écoles...
