Assistant de Services

il y a 2 semaines

Cognac, France BABCOCK International France Temps plein

**Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale).**

Conjointement à Dassault Aviation, Babcock France déploie, au sein de la base aérienne 709 Cognac-Châteaubernard, le Programme de formation modernisée des équipages de chasse de l’Armée de l’air sous l’appellation F-AIR 21. Celui-ci comprend la mise à disposition et le soutien d’un système complet associant 17 appareils PC-21, une plateforme de simulation et des infrastructures modernisées. F-Air 21 déploie également le programme Mentor en renforçant les moyens de formation de l'école de l'aviation de chasse par 9 Pilatus PC-21 supplémentaires et de nouveaux systèmes de préparation de mission.

Babcock France recrute pour les activités de F-AIR 21**, un(e) **Assistant (e) de services **(H/F).**

Membre de l’équipe de la Cellule Opérationnelle Intégrée (COI), département central qui suit, coordonne, planifie et programme les activités tout en assurant la cohérence globale du service fourni par rapport aux dispositions contractuelles, vous exercez une fonction polyvalente comportant trois domaines:

- **Gestion de la documentation contractuelle**:
Vous assurez un soutien à la rédaction des documents du périmètre COI (Rapport annuel, compte rendu trimestriel, bilan d’activité, documents de qualification etc ).

Vous participez aux revues et réunions du périmètre COI et en assurez la rédaction des comptes rendus.

Vous assurez la gestion documentaire ainsi que l’archivage sur le réseau interne des documents contractuels.
- **Planification et gestion de contrat**:
Vous apportez votre soutien à la collecte des heures de vols et activités simulateurs en vue d’établir les bilans d’activités, les rapports quotidiens et les indicateurs de suivi.

Vous suivez les indicateurs de performance en lien avec l’activité du service.

Vous pouvez être amené(e) à effectuer des courriers de présentation et de livraison des livrables au client.
- **Suivi des plannings et plans d’actions**:
Vous assurez un suivi des plannings afin de remonter tout conflit dans la sollicitation des ressources.

Vous assurez le suivi des plans d’actions de la COI.

Vous êtes également le relai de la communication interne de la société, en vous appuyant sur les informations de la communication France.

**Profil**

Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistante de services

Vous savez gérer l’exploitation des données provenant de plusieurs sources.

Vous disposez d’une bonne maîtrise de la langue anglaise.

Vous disposez d’un esprit de synthèse, vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et organisé(e).

Vous avez le sens du relationnel et une capacité à travailler en équipe.

Faisant preuve d’une certaine agilité, vous êtes à l’aise avec l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint ), Teams et le digital en général.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Aide Ménager(E)

    il y a 4 jours

    Cognac, France Axeo Services Temps plein

    Nous recherchons sur les secteurs de Cognac, un(e) assistant(e) ménager(e) pour réaliser des prestations de ménage, repassage aux domiciles de particuliers. Vous aurez des missions régulières avec un planning adapté à vos disponibilités et proche de votre domicile. **Vos avantages**: - CDI - Frais de déplacement pris en charge - Mutuelle -...

  • Aide Ménager(E)

    il y a 7 jours

    Cognac, France Axeo Services Temps plein

    Nous recherchons sur les secteurs de Cognac, un(e) assistant(e) ménager(e) pour réaliser des prestations de ménage aux domiciles de particuliers. Vous aurez des missions régulières avec un planning adapté à vos disponibilités et proche de votre domicile. **Vos avantages**: - CDI (temps partiel évolutif temps plein) - Frais de déplacement pris en...

  • Cdd -assistant;e Administratif.ve- Service Client - Martell & Co - Cognac - 3 Mois

    il y a 2 semaines

    Cognac, France MARTELL & CO SA Temps plein

    **Contexte du recrutement** Le poste rattaché à l’équipe de Cyrille Blanchard, dont le Département « Service Client » est chargé du traitement des flux de commandes et de l’acheminement de nos différents produits (cognacs, champagnes, objets publicitaires, POS) vers 80 marchés à travers le monde. Dans le cadre de la montée en cadence de nos...

  • Cdd -assistant;e Administratif.ve- Service Client - Martell & Co - Cognac - 3 Mois

    il y a 2 semaines

    Cognac, France Pernod Ricard Temps plein

    Contexte du recrutement Le poste rattaché à l’équipe de Cyrille Blanchard, dont le Département « Service Client » est chargé du traitement des flux de commandes et de l’acheminement de nos différents produits (cognacs, champagnes, objets publicitaires, POS) vers 80 marchés à travers le monde. Dans le cadre de la montée en cadence de nos...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 7 jours

    Cognac, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Cognac, dédiée à offrir des soins dentaires de qualité avec une touche humaine et personnalisée. Notre équipe dynamique et passionnée s'efforce de créer un environnement accueillant où chaque membre est encouragé à grandir et à exceller dans son domaine. **L’assistant(e) dentaire...

  • Secrétaire-Comptable-Assistante du Chef d'Entreprise H/F

    il y a 1 heure

    Cognac, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Secrétaire-Comptable-Assistante du Chef d'entreprise H/F", dans le cadre d'un CDD et en vue d'une future embauche en CDI, vous assurez : - l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - le secrétariat : réception analyse, tri du courrier, rédaction diverses et envoi - la comptabilité : contrôles BL/commandes/factures fournisseurs,...

  • Assistant(e) ménager(e)

    Il y a 40 minutes

    Cognac, France AXEO Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps partiel évolutif plein temps. Vous intervenez au domicile de nos clients. Vousprenez en charge tout ou partie des tâches ménagères dans la plus grande autonomie en respectant les consigneset besoin des clients. Vous aurez des missions...

  • Emplois Services Cognac

    il y a 1 semaine

    Cognac, France Homme du Cognac Temps plein

    Pour satisfaire les besoins en recrutement de nos clients, nous recherchons en permanence les profils suivants: Ø **Métiers de l’administratif et de la gestion** - Comptable (et assistant comptable) - Gestionnaire Régie-Douanes - Assistant polyvalent (administratif, comptabilité, commercial, RH,) - Chargé des dossiers viticulture (HVE-CEC, HACCP,...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 jours

    Cognac, France Smily RH Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Qualité (h/f) pour une entreprise industrielle basée à Cognac. Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions principales seront les suivantes: - Mettre en place des standards qualité, - Alimenter et actualiser la base de données fournisseurs, - Constituer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, - Optimiser les...

  • Assistant commercial

    il y a 2 heures

    Cognac, France Manpower Temps plein 26 000 € - 28 000 €

     Le Cabinet de Recrutement Manpower de Charente recherche pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique prêt(e) à relever un défi polyvalent et stimulant !Ce poste s'inscrit dans le cadre d'une ouverture d'agence sur Cognac. En tant qu'Assistant Polyvalent (H/F), vos missions s'articulent autour de différents aspects : ?Côté...