Assistant de Services

il y a 10 heures


Cognac, France BABCOCK International France Temps plein

**Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale).**

Conjointement à Dassault Aviation, Babcock France déploie, au sein de la base aérienne 709 Cognac-Châteaubernard, le Programme de formation modernisée des équipages de chasse de l’Armée de l’air sous l’appellation F-AIR 21. Celui-ci comprend la mise à disposition et le soutien d’un système complet associant 17 appareils PC-21, une plateforme de simulation et des infrastructures modernisées. F-Air 21 déploie également le programme Mentor en renforçant les moyens de formation de l'école de l'aviation de chasse par 9 Pilatus PC-21 supplémentaires et de nouveaux systèmes de préparation de mission.

Babcock France recrute pour les activités de F-AIR 21**, un(e) **Assistant (e) de services **(H/F).**

Membre de l’équipe de la Cellule Opérationnelle Intégrée (COI), département central qui suit, coordonne, planifie et programme les activités tout en assurant la cohérence globale du service fourni par rapport aux dispositions contractuelles, vous exercez une fonction polyvalente comportant trois domaines:

- **Gestion de la documentation contractuelle**:
Vous assurez un soutien à la rédaction des documents du périmètre COI (Rapport annuel, compte rendu trimestriel, bilan d’activité, documents de qualification etc ).

Vous participez aux revues et réunions du périmètre COI et en assurez la rédaction des comptes rendus.

Vous assurez la gestion documentaire ainsi que l’archivage sur le réseau interne des documents contractuels.
- **Planification et gestion de contrat**:
Vous apportez votre soutien à la collecte des heures de vols et activités simulateurs en vue d’établir les bilans d’activités, les rapports quotidiens et les indicateurs de suivi.

Vous suivez les indicateurs de performance en lien avec l’activité du service.

Vous pouvez être amené(e) à effectuer des courriers de présentation et de livraison des livrables au client.
- **Suivi des plannings et plans d’actions**:
Vous assurez un suivi des plannings afin de remonter tout conflit dans la sollicitation des ressources.

Vous assurez le suivi des plans d’actions de la COI.

Vous êtes également le relai de la communication interne de la société, en vous appuyant sur les informations de la communication France.

**Profil**

Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistante de services

Vous savez gérer l’exploitation des données provenant de plusieurs sources.

Vous disposez d’une bonne maîtrise de la langue anglaise.

Vous disposez d’un esprit de synthèse, vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et organisé(e).

Vous avez le sens du relationnel et une capacité à travailler en équipe.

Faisant preuve d’une certaine agilité, vous êtes à l’aise avec l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint ), Teams et le digital en général.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime


  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Cognac, France Centre hospitalier de Cognac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistant de Service Social dispose d'outils qui lui permettent d'accompagner le patient dans son parcours au sein de l'établissement. Il soutient le patient et ses aidants dans leurs démarches administratives et sociales et...


  • Cognac, France Centre hospitalier de Cognac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social, site de Châteauneuf sur Charente **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** En milieu hospitalier: L'Assistant de service social a pour mission d'orienter, de conseiller et d'accompagner les patients et leurs familles durant leurs parcours de soins au sein de...

  • Assistant Service Adv

    il y a 9 heures


    Cognac, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Durée de mission** 1 mois - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BEP/CAP Notre Agence Aboutir Emploi Cognac recherche pour l’un de ses clients un Assistant service ADV - Secrétariat général (H/F) sur le secteur de Cognac. Missions: - Vérification et saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Cognac, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Belle entreprise familiale proche de Cognac et renommée auprès de ses partenaires viticulteurs recherche son **Assistant Administratif & Accueil** (H/F). >> Rejoignez un acteur historique dans la production, la distillerie et le vieillissement de nos cognacs ! **Mission**: La position de l'**Assistante Administrative & Accueil**(H/F)...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Cognac, France SAS ACTILEV Temps plein

    Pour renforcer notre service dédié aux marchés publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance. Vous serez au cœur de l'activité commerciale B to B et contribuerez activement à la croissance de notre entreprise sur ce segment stratégique. **Vos missions** **Suivi administratif et commercial** - Assurer la saisie des devis...

  • Aide Ménager(E)

    il y a 2 semaines


    Cognac, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services de COGNAC, une marque de La Poste. Nous proposons des services destinés aux particuliers. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps partiel évolutif plein temps. Vous intervenez au domicile de nos clients. Vous prenez en charge tout ou partie des...


  • Cognac, France CHATEAU DE COGNAC Temps plein

    **Alternance - Assistant Marketing, Communication &** **Commercial (H/F)** **BACARDI -Château de Cognac** Avec 160 ans d’existence, la société familiale BACARDI est le troisième groupe mondial des spiritueux, représentant un portefeuille de plus de 200 des meilleures marques du monde, y compris BACARDI® rhum, GREY GOOSE® vodka, PATRÓN® tequila,...


  • Cognac, France MARTELL & CO SA Temps plein

    **Contexte du recrutement** Le poste rattaché à l’équipe de Cyrille Blanchard, dont le Département « Service Client » est chargé du traitement des flux de commandes et de l’acheminement de nos différents produits (cognacs, champagnes, objets publicitaires, POS) vers 80 marchés à travers le monde. Dans le cadre de la montée en cadence de nos...


  • Cognac, France Pernod Ricard Temps plein

    Contexte du recrutement Le poste rattaché à l’équipe de Cyrille Blanchard, dont le Département « Service Client » est chargé du traitement des flux de commandes et de l’acheminement de nos différents produits (cognacs, champagnes, objets publicitaires, POS) vers 80 marchés à travers le monde. Dans le cadre de la montée en cadence de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cognac, France HB2C Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels...