Stage - Responsable Gestion Administrative (H/F)

**Planète Enfants & Développement (PE&D)** est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d'intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.

La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les **enfants vulnérables **en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.

PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.

**1. Contexte de la mission**

Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts.

Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.

**2. Composition de l’équipe**

L’équipe est constituée de 70 personnes, dont 30 personnes au siège à Paris et 40 salariés locaux.

**3*. **Profil recherché*

Administratif, comptabilité, traduction, langues étrangères (Anglais), ressources humaines, accueil, évènementiel

Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.

**4. ** **Détail de la mission** (tâches et objectifs assignés)

Les missions du/de la Responsable administratif seront essentiellement **des missions d’appui et de coordination**, en lien avec les membres de l’équipe concernés.

Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.
- **Ressources Humaines**

Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants : Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi) / Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat) / Suivi des tickets restaurant / Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI) / Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- **Vie d’équipe**

Mise à jour du trombinoscope siège et terrain / Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.
- **Gestion de la boutique en ligne**

Recueil des commandes et réalisation des envois / Suivre les stocks / Participation à la sélection des produits.
- **Traductions**

Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles / Expression des demandes et gestion des deadlines
- **Administration**

Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc. / Participation à l'archivage des dossiers / Commande des fournitures de bureau / Soutien d’une fidèle bénévole âgée / Appui des personnes de l'équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.
- **Informatique/RGPD**

Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire / Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD / Réalisation d’achats de licences.
- **Evènements**

Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.

**Contrat**: Convention de stage gratifié fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale

**Avantages**:

- Remboursement du Pass Navigo Mensuel à hauteur de 75%
- Tickets restaurants d'une valeur de 8€ pris en charge à 50%

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 260,00€ à 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024