Manager Comptabilisation Notes de Frais Et Paiements

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Le/la Manager Comptabilisation Notes de Frais et Paiements est responsable de la supervision et de l’optimisation du processus de comptabilisation des notes de frais et des paiements. Vous veillez à la conformité des procédures comptables, garantit le respect des politiques internes et assure un traitement efficace des remboursements et paiements aux fournisseurs. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
**Gestion et Comptabilisation des Notes de Frais**
- S’assurer de la bonne comptabilisation des notes de frais des employés dans SAP.
- S’assurer de la bonne réconciliation entre les notes de frais, leur comptabilisation et les paiements.
- S’assurer du respect des politiques internes et des réglementations en vigueur.
- Assurer l’interface avec les collaborateurs pour répondre aux questions liées aux remboursements.

**Gestion des Paiements**
- Superviser le traitement des paiements fournisseurs et des remboursements des notes de frais.
- Veiller au respect des délais de paiement et optimiser le processus de règlement.
- Assurer la gestion des moyens de paiement (virements automatiques et manuels ).
- Collaborer avec les équipes comptables et financières pour la clôture mensuelle.

**Optimisation des Processus et Outils**
- Identifier et mettre en place des améliorations dans la gestion des notes de frais et paiements.
- Participer à l’automatisation et à la digitalisation des processus.
- Assurer une veille réglementaire et proposer des mises à jour des politiques internes.

**Management et Coordination**
- Encadrer et former une équipe de 4 comptables/ gestionnaires de notes de frais et paiements.
- Coordonner les interactions avec les autres départements (RH, Finance, Contrôle de Gestion).
- Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire.
- Participer aux audits internes et externes en garantissant la traçabilité et l’exactitude des données.

**Profil Recherché**
- Formation : Bac +4/5 en comptabilité, finance, gestion ou équivalent.
- Expérience : expérience en comptabilité fournisseurs, gestion des notes de frais ou gestion des paiements, avec une expérience managériale de préférence.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils comptables et ERP (SAP, Excel ).
- Bonne maitrise de l’anglais.
- Capacité à analyser et optimiser les processus de paiement.
- Leadership et capacité à encadrer une équipe.
- Bonnes compétences en communication et en gestion des priorités.
- Esprit analytique et force de proposition.
- Rigueur, sens du détail et capacité à gérer des volumes importants de transactions.
- Capacité à travailler en mode transverse.

**Caractéristiques du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI
- Localisé à Belfort
- Statut cadre
- Poste en presentiel
- Rémunération sur 13 mois
- Prime de d'intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
- Bonus annuel
- CE
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 100%

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