Stage - Assistant de Direction (F/H)

**Qui sommes-nous ?**

Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le monde paye et est payé. Notre technologie alimente la croissance de millions d'entreprises sur 5 continents. Et tout comme nous aidons nos clients à accélérer leur activité, nous nous engageons à aider nos collaborateurs à accélérer leur carrière. Ensemble, nous façonnons l'évolution.

**L'opportunité**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Financière du Groupe. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et capable de gérer diverses tâches administratives.

**Missions principales**:
Gestion de l'agenda:

- Tenir à jour l'agenda du département.
- Créer et organiser le planning annuel des réunions en collaboration avec l'assistante et les équipes.
- Coordonner l'installation des réunions dans les agendas des participants.

Coordination des rendez-vous:

- Assurer la logistique des rendez-vous sur site, y compris la coordination avec la réception.

Support administratif:

- Gérer et mettre en forme les courriers.
- Assurer le suivi des documents en cours de signature.
- Traiter les notes de frais et organiser le support aux déplacements professionnels.
- Commander des fournitures et gérer d'autres besoins administratifs.

Suivi des budgets:

- Créer et suivre les demandes d'achat conformément à la procédure PtoP.
- Assurer une communication claire avec les fournisseurs concernant le traitement de leurs factures.

Gestion des communications:

- Contribuer à la collecte et à l'organisation des calendriers des réunions de gouvernance.

Besoins informatiques et services généraux:

- Exprimer les besoins en matière de services informatiques et autres services généraux.

**Profil recherché**:

- Diplôme en assistanat ou dans un domaine connexe.
- Expérience antérieure dans un poste administratif ou d'assistanat, de préférence dans un environnement corporate.
- Excellente capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Bonnes compétences en communication et en organisation.

**Avantages**:
En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements.

En plus de cela, vous allez également:

- Faire partie d'une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l'une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial.
- Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière (accès à la plateforme de formation e-Learning).
- Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 50 %
- Bénéficier de 3 RTT / Trimestre
- Accéder à la billetterie CSE
- Accéder à notre restaurant d’entreprise
- Bénéficier d’une gratification mensuelle versée
- Durée du stage : jusqu’à 6 mois

**Shape the evolution**

Nous avançons vers les nouvelles frontières de la technologie des paiements et nous recherchons des penseurs audacieux pour se joindre à notre parcours. Des personnes avec de la passion, une attitude positive et un désir d'apprendre et de grandir. Ici, vous travaillerez avec des collègues ambitieux venus du monde entier, vous relèverez ensemble des défis uniques et vous aurez un véritable impact sur la société. Et avec notre culture valorisante, notre technologie solide et nos nombreuses opportunités de formation, nous vous aidons à accélérer votre carrière. Où que vous décidiez d'aller. Rejoignez notre équipe mondiale de plus de 18 000 innovateurs répartis dans plus de 40 pays et façonnez un avenir qui vous appartient.

**Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'Égalité des Chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la religion, la couleur de peau, l'origine nationale, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales), l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, le statut de personne handicapée ou toute autre caractéristique protégée par la loi.