Assistant.e en Gestion Adminsitrative

il y a 18 heures

Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
Nous recrutons pour l'UFR LANSAD, un.e assistant.e en gestion administrative. L’UFR LANSAD assure la formation aux langues étrangères et en français langue étrangère (FLE) des usagers spécialistes d’autres disciplines.

**Vos missions**:
**Mission 1 : Gestion des personnels enseignants de l’UFR**
- Gérer des dossiers spécifiques (exonérations, assiduité )
- Vérifier les services d’enseignement définis par les directeurs du département
- Gérer la mise en paiement des vacations d’enseignement et des heures complémentaires des personnels de l’UFR

**Mission 1 : Gestion des inscriptions et des certifications en langues**
- Gérer les procédures d’inscription, de diffusion des résultats, établissement des PV, délivrance des attestations et des diplômes des certifications en langues organisées par l’UFR
- Assurer la saisie des inscriptions des étudiants du Défle dans le logiciel Apogée
- Suivi des encaissements des recettes liées aux inscriptions

**Mission 4 : Gestion des enseignements du PEARL**
- Assurer la liaison avec les secrétariats et les services de scolarité des UFR partenaires pour les questions relatives aux enseignements du PEARL. Le PEARL assure, coordonne et développe les formations en langues pour spécialistes d’autres disciplines. il gère le recrutement et la coordination pédagogique des enseignements de langues.

**CDD du 6 mois à compter du 6 janvier 2025.**

**Profil**:
Compétences recherchées:

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel...)
- Être à l'aise dans l'utilisation d'outils propres à une activité
- Savoir faire preuve de réactivité, d'organisation, savoir rendre compte
- Amabilité, courtoisie, discrétion
- Avoir un excellent relationnel, aimer travailler en équipe.
- Avoir au moins une première expérience réussie dans l'administratif

  • K-architectures Recherche Un.e Assistant.e Projet

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Starchitectes Temps plein

    **K-architectures recherche un.e Assistant.e projet**: K ARCHITECTURES 9 rue de la pierre levée 75011 paris France K-architectures recherche un.e Assistant.e projet phase concours. Poste à pourvoir rapidement. Autonomie dans la production suivant orientations chef-fe de projet. Autonomie et rigueur dans la gestion des contraintes techniques et...

  • Assistant.e au Secrétariat de la Présidence

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France Département Meurthe et Moselle Temps plein

    Descriptif et missionsMISSION : l"assistant.e est chargé.e du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet : gestion de l"agenda de la présidente et du directeur de cabinet, accueil des rendez-vous de la présidente et du directeur de cabinet, coordination de la préparation des dossiers de la présidente. travaille en lien avec...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes liées aux...

  • Stage Assistant.E Recrutement H/F

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Alternance - Bts Ati - Assistant.e Chef.fe

    il y a 18 heures

    Nancy, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 26135- Ville: NANCY- Département/Région: 54- Pays: FrChez GRDF, nous sommes en quête de talents pour intégrer notre équipe en tant qu' **Alternant;e** **BTS ATI (Assistant Technique d’Ingénieur) à l'UIMM de Maxéville** **Notre objectif ? Te former au métier d’**Assistant.e Chef.fe d’Exploitation !** En binôme avec...

  • Assistant.e de Gestion en apprentissage

    il y a 4 jours

    Essey-lès-Nancy, Grand Est, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions seront variées et évolutives et comprendront notamment : - Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique. - Orientation des appels et suivi des demandes clients/fournisseurs. - Rédaction, classement et archivage de...

  • Assistant·e au Secrétariat de la Présidence

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Departement De Meurthe Et Moselle Temps plein

    Descriptif et missions Assistant.e au Secrétariat de la Présidence - Offre 911 H/F Ce poste est à pourvoir à Nancy. Assistant.e au Secrétariat de la Présidence - Offre 911 H/F MISSION : l'assistant.e est chargé.e du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet : gestion de l'agenda de la présidente et du directeur de cabinet, accueil...

  • Gestionnaire Contrats Nettoyage Industriel

    il y a 1 semaine

    Laneuveville-devant-Nancy, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Au sein d'un...

  • Gestionnaire Contrats

    il y a 2 jours

    Laneuveville-devant-Nancy, France iziwork Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d'un grand groupe industriel du secteur chimie, nous recherchons un Gestionnaire de contrats prestataires de nettoyage industriel. pour intégrer le service des Opérations / Méthodes et moyens généraux Vos missions: Gestion des travaux confiés aux entreprises extérieures (suivi, réception,) Suivi de chantiers Saisies...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Nancy, France EDF solutions solaires Temps plein

    Nous recherchons un.e stagiaire Assistant.e technique (4 à 6 mois) au sein de l'Agence travaux, pour accompagner nos clients professionnels dans leurs projets de Centrales Solaires. En relation directe avec les Conducteurs de travaux, vous intervenez en support administratif et technique pour accompagner nos clients dans leurs projets solaires : - L'aide à...