Assistant(E) Planification Et Administratif

il y a 7 jours

Nantes, France UP'N'PRO Temps plein

**UP N'PRO en quelques mots**

Up n’PRO est un organisme de formation, filiale du groupe ITGA, proposant des prestations de formation dans les filières métier des secteurs du bâtiment et de l’industrie.

Up n’PRO dispose d’un système de management de la qualité et est certifié Qualiopi et OFDTI pour les formations diagnostic immobilier.
**Le poste proposé**
Intégré(e) au sein d'une équipe de 43 collaborateurs, tu travailles au côté de Marie afin d'assister la chargée de planification et la chargée d’administratif dans leurs missions, au quotidien.

**Tes missions principales**:

- Assurer le traitement des demandes entrantes (clients/prestataires internes/externes) par téléphone et mail ;
- Participer à la réalisation des plannings de formation de manière optimale tout en veillant à la disponibilité des ressources formateurs ;
- Gérer l'organisation des sessions de formation, y compris la planification des salles, l'envoi des convocations et la préparation du matériel pédagogique ;
- Administrer des sessions de formation sur nos outils ;
- Suivi des dossiers individuels et qualifications des prestataires ;
- Contribuer à la performance de la filiale formation avec l’atteinte des objectifs ciblés, satisfaction et fidélisation clients dans le respect des process.

Tu pourras également être amené à assurer d'autres tâches en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
- Tu justifies d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou planification.
- Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautique (Excel notamment)
- Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), tu aimes la polyvalence et tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Tu as une aisance téléphonique et dans la rédaction.

C’est un avantage si tu as déjà travaillé dans un organisme de formation et/ou CFA.
- Premier entretien téléphonique ou visio' (20min) avec Céline ou Marine, nos supers Chargées de Recrutement
- Entretien avec ton futur manager au sein d’Up n’PRO
- Tu recevras une réponse sous quelques jours à la suite de cet entretien.

**Ce que l'on te propose**:

- Un restaurant d'entreprise où tout est fait maison. Nous prenons en charge 60% de ton repas.
- Une mutuelle d'entreprise familiale avantageuse.
- Une prime de vacances tous les ans au mois de juin.
- 8 RTT dans l'année en plus de tes congés payés.
- Un compte épargne temps.
- Des réductions sur tes loisirs via notre CSE.
- 2 journées de télétravail possible par semaine (au bout de 6 mois).
- Une participation à ton abonnement aux transports en commun.
- Un partenariat avec l'école d'Ostéopathie. (10€ la séance)
- Une prime d'intéressement

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 2 jours

    Nantes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    Assistant Planification (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion quotidienne des plannings - Réception et traitements des demandes clients et intervenants (30 salariés) - Réception des nouvelles demandes clients - Réalisation des Rendez-vous client à domicile - Mise en place...

  • Assistant de Planification Et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    **Salaire : entre 25000€ et 30000€ / année** **Description du poste**: Nous recherchons un ASSISTANT DE PLANIFICATION ET GESTION ADMINISTRATIVE F/H pour une structure de type PME située à Nantes. Au sein d'une petite équipe, vous avez à votre charge la planification et le suivi administratif des interventions et chantiers. Vous vous occupez de la...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 9 heures

    Nantes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant (e) planification** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) de planification en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 5 jours

    Nantes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant (e) planification** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) de planification en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 5 jours

    Nantes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant (e) planification** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) de planification en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France Ace Analyses et Conseils Temps plein

    **Mission proposée** Vous disposez d’une expérience professionnelle dans la planification d’interventions techniques ? Votre profil nous intéresse ! Poste en CDI basé à NANTES LE METIER D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Gérer l’ordonnancement (réaliser et optimiser la planification) des différentes missions assurées par les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Pour notre client spécialisée dans le génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables. Le poste Nous recherchons pour notre client un(e)assistant(e)administratif(ve): **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, gestion des mails, mise à jour des données clients,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nantes, France Adwork's Ancenis Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Adwork's Travail Temporaire d'Ancenis recrute pour une école supérieure : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) à Nantes. Vous effectuerez les missions suivantes: - Programmation des cours : paramétrage de l'ERP, mise à jour du catalogue, planification (en lien avec les responsables de formation et de département),...

  • Assistant de Planification H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, France Tokheim Services Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Tokheim Services France, filiale françaises de TSG recrute un(e) Assistant administratif et planification (H/F) pour son agence de Treillières (44) Au sein de l'équipe maintenance, votre rôle est pivot: il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en...