Secrétaire Médical Au Service Imagerie

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines. Le **GHSO**est réparti entre **deux sites, le site de l'Hôpital de Sélestat et celui du Nouvel Hôpital d'Obernai**. Il comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire. **Notre ambition principale ?**Assurer le **bien-être de nos patients** et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant **humanisme** et **efficacité**. Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant **professionnalisme**, **disponibilité** et **écoute**. Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer **proximité**, **qualité**, **sécurité** et **accessibilité**. Sélestat est une ville **idéalement située**. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à** 10 minutes à pied**de notre site. Le **GHSO** est certifié "**Haute Qualité des soins**" par la **HAS**. **Description du poste**: **Vos activités principales et secondaires**: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des consultations et des RDV, de l’accueil à la cotation et l’encaissement - Programmation des différents examens, information de la patientèle, - Gestion des questionnaires nécessaires aux examens (IRM, scanner) - Réception et gestion de différents résultats biologiques pour la réalisation des examens - Envoi des ordonnances aux patients pour les examens injectés (IRM, scanner) - Gestion du dossier patient de consultations programmées ou urgentes. - Mise à jour des informations dans PASTEL et X PLORE (N° dossier - tél - médecin traitant ) - Saisie des comptes rendus - Diffusion en interne et en externe des résultats - Travail en collaboration avec le service facturation - Gestion de la régie en qualité de régisseuse suppléante ou principale - Participe aux actions de formation - Participe à des groupes de travail - Mise en place de nouvelles organisations **Profil recherché**: **Savoir-faire et savoir-être**: - Rigueur et autonomie - Gestion du stress - Discrétion et respect de la confidentialité - Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle - Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité - Sens de l’accueil - Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures - Esprit d’équipe - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d’anticipation - Savoir communiquer - Maîtrise de l’outil informatique - Maitrise de l’orthographe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc ) - Maitrise de la terminologie médicale **Profil**: - ** Formation**: Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans - ** Expérience professionnelle**: 2 ans d’expérience sur un poste similaire **Caractéristiques du poste**: - Horaire en continu du **lundi au vendredi**: - Amplitude horaire maximum **:07h50-17h00** pouvant évoluer selon les besoins du service - Poste à **100**% disponible dès le 1er mars - Poste basé sur le site de **Sélestat**: - Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière - Grade : Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif **Le contrat de travail**: - ** Vous n’êtes pas fonctionnaire ?**Recrutement en **CDD renouvelable puis CDI possible**: - ** Vous êtes fonctionnaire ?**Recrutement par voie de mutation ou détachement **vos avantages en rejoignant le GHSO**: - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% - CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise) - Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) - Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé - Restaurant du personnel (4,50€ par repas)