Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
**Poste**:
Sous l’autorité de la Directrice Petite enfance vous assurerez, pour les domaines d’activité de l’ensemble des services, les missions suivantes:
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la Direction (assurer le lien avec les services supports, les usagers et les partenaires) notamment en lien avec les services GRU de l’Agglo,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de direction, commissions en lien avec le service Assemblées, commissions d’attribution des places ),
- Préparer les commissions et assurer le suivi des dossiers des commissions partenariales dans le cadre du Service Public Petite Enfance
- Rédiger et saisir, mettre en forme, divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
- Elaborer et mettre à jour des documents de diffusion des indicateurs de suivi d’activité
- Prendre en charge le suivi d'évènements spécifiques (séminaires, inaugurations.), avec des déplacements possibles pour des réunions ou manifestations,
- Suivi des outils de communication en lien avec le service Communication
- Assister la Directrice Petite enfance afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions...),
- Apporter un appui ponctuel aux chefs de services, et toute mission concourant au bon fonctionnement de la Direction.
- Etre garante du suivi du courrier au sein du service (diffusion en interne, suivi des délais de réponse, liens avec le service Accueil-Relations avec le public de l’Agglo),
- Assurer le suivi du pool de véhicules, en lien avec le service Ateliers mécaniques et via le logiciel Astech
**Profil**:
- Niveau bac + 2 fortement souhaité
- Connaissance avancée des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Expérience exigée
- Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Power point, Publisher)
- A l’aise avec l’informatique (utilisation d’Outlook et prise en main de progiciels : Astech, Acropolis, Webdélib, Agglaé )
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir être : travail en équipe, gestion des urgences (réactivité et gestion du stress), capacités relationnelles
**Autres informations**:
Conditions d'exercice et de recrutement:
- CDD de 10 mois
- Emploi à temps complet (37 heures avec génération de RTT), du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Valence
- Rémunération statutaire liée au grade de rédacteur territorial
- Participation de la collectivité aux frais de transports
- Titres restaurant
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Renseignements complémentaires:
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VALENCE ROMANS AGGLO
il y a 2 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps pleinValence Romans Agglo est une communauté d'agglomération située dans la région Auvergne- Rhône- Alpes, en France. Elle regroupe 54 communes autour des villes de Valence et Romans-sur-Isère et compte habitants.Face aux dérèglements climatiques et à la raréfaction des ressources, la maîtrise de l'énergie devient un levier essentiel pour renforcer la...
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Valence Romans Agglo
il y a 2 semaines
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Valence Romans Agglo
il y a 19 heures
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement des conservatoires de...
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Valence Romans Agglo
il y a 19 heures
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Valence Romans Agglo
il y a 18 heures
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
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Valence Romans Agglo
il y a 19 heures
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement.de la culture sur le...
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
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