Cadre Spécialisé Gestion Des Contrats

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.

**Vos missions**

Au sein du service de la Gestion de l’Exploitation du Patrimoine, et sous l’autorité du responsable des Contrats et de l’Entretien Courant, le Cadre Gestion des Contrats est responsable de l'élaboration, du suivi et de la gestion des contrats de maintenance et d’entretien.

Il coordonne les activités liées au plan de charges et à l’élaboration des contrats, tout en produisant les analyses et reporting nécessaires pour l'amélioration continue.

Vos missions s’articulent autour des axes suivants:

- Plans de charges:

- Interne : Participer à son élaboration, proposer un calendrier de relances prestataires et de l’activité, réaliser et garantir le suivi de de ce calendrier
- Achat : Contrôler sa cohérence avec le calendrier interne, avec les estimations financières, réaliser des études pour ajuster les plans de charge futurs. Anticiper les ajustements à prévoir (nouveaux équipements, fournisseurs, etc.). Avec le service Achat : assurer le respect du planning et replanifier si nécessaire.
- Contrats:

- Nouveaux contrats : créer ou relancer les marchés d’entretien courant et de maintenance en fonction des besoins. Préparer les pièces pour le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en tenant compte des retours internes (audit, réclamations, travaux,) et calculer l’enveloppe financière liée.

Analyser les offres en collaboration avec le service Achat.

Organiser les réunions de lancement à la suite de l’attribution du marché.
- Contrats en cours : Veiller à leur harmonisation, accompagner les utilisateurs, assurer le suivi administratif et financier.

Actualiser les marchés en fonction des retours des services utilisateurs et préparer les avenants.
- Reporting:

- Développer des outils pour l’activité et accompagner leurs appropriations, les ajuster en fonction des retours et des écarts éventuels.
- Système de management de l’énergie:

- Participer à des contrôles de cohérence, à des mises à jour de documentation, participer aux audits (internes ou externes).
- Suivi des prestataires:

- En lien avec le service achat et le service QSE, il faudra analyser les données pour préparer les réunions périodiques avec les prestataires (tableaux de bord...), formaliser et rédiger des comptes rendus et ajuster les plans d’actions d’amélioration continue.

**Votre future équipe
Vous appartenez à une équipe composée de 9 personnes au sein d’un service d’une vingtaine de collaborateurs. Cette équipe se concentre sur le suivi des contrats et technique de l’exploitation du patrimoine et de son entretien.

**Votre futur environnement de travail**

Vous travaillez au siège social d’habitat 76, dans l’espace dédié au Service de l’Exploitation du Patrimoine.

Pas de bureau attribué : c’est le principe du Flex Office qui s’applique Chaque jour, vous pouvez choisir l’emplacement le plus adapté pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions. Vous bénéficiez d'un casier afin de ranger vos effets personnels en toute sécurité.

**Profil recherché**:

- Expérience en gestion de contrats.
- Compétences en analyse de données et reporting.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Compétences en communication et négociation.

**La rémunération et les avantages**
- rémunération annuelle brute entre 29K6 et 36K (hors primes)
- 13ème mois
- prime sur objectifs
- prime d'intéressement
- 29 jours de congés payés
- RTT
- Tickets Restaurant
- Télétravail possible