Assistant Commercial Aéroports

De formation supérieure Bac+3/4
- Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum à un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (pré-requis) : Excel (saisie, recherche V, TCD), Powerpoint, Word.
- Une maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour le poste
- Mission

Soutenir les personnes dédiées aux opérations commerciales et assurer la coordination avec les fonctions supports pour leur bon déroulement, puis contribuer à toute action permettant d’enrichir le portefeuille client et de le fidéliser.

Volet Commercial en étroite collaboration avec les commerciaux:
Découvrir et maitriser les différentes étapes du cycle de vente de notre Groupe qui inclue, entre autres, la prospection ou la prise de connaissance des briefs entrants, la construction de l’offre, la négociation, la réservation, la transmission des contenus, le suivi administratif, le suivi comptable

Découvrir et maitriser l’offre et les services proposés par notre Groupe et à promouvoir auprès des annonceurs

Découvrir et maitriser les différents outils nécessaires à la bonne réalisation des opérations commerciales (Teams, Smartbrics, Dashboard, Mosaic, AAM, la grille tarifaire, base de données clients, etc.)

Découvrir et maitriser la réflexion commerciale afin d’apporter aux clients la meilleure solution publicitaire possible en adéquation avec ses besoins

Maîtriser la construction des documents constituant une proposition commerciale (récap budgétaire sur Excel+ présentation complète et personnalisée sur PowerPoint)

Maîtriser le discours d’argumentaire en appui à toute recommandation commerciale

Mettre à jour quotidiennement les tableaux des projets commerciaux

Volet Relation Client:
Mise à jour régulière et enrichissement de la base de données annonceurs et agences sur le CRM partagé et sur les tableaux internes de type MAP et FIC (Excel)

Suivi de campagne auprès des annonceurs et/ou des agences (réponse à des demandes d’information, partage des photos de campagne, suivi de satisfaction, etc.)

Préparation des évènements internes ou externes de type « RP » (Roland Garros, Avant-Première de Cinéma, Vente Privée, etc.) en sélectionnant, selon les instructions des commerciaux, les clients adéquats et de préparer les invitations par mail et sur le logiciel évènementiel « Evenium »

Volet Assistanat & Coordination:
Préparation et présentation hebdomadaire d’un « point actu » relatant les infos clés récentes et pertinentes sur le secteur publicitaire français ou international, sur les marques, les agences, investissements publicitaires, les évènements majeurs, les concurrents, etc.

Préparation et présentation d’une analyse sectorielle trimestrielle

Rédaction des mails de réservation des campagnes et coordination avec les fonctions supports (Média Planning, Programmation Digitale, Technique, Facturation, Planning Photos)

Maîtriser la procédure de demande, de réception et de transmission des contenus publicitaires

Transmission aux clients des documents post blocage (contrats, BDC, CGV, photos, performances, etc.)

Maitriser la procédure de demande de badges nécessaires pour les tournées en aéroport

Découvrir et maitriser la confection d’un « Book de Tournée »

Être capable de faire des relances aux clients pour contrat ou BDC non signé ou pour des impayés

Classement de tous les documents reçus dans les dossiers correspondants (BDC signés et non signés, Attestations de mandat, etc.)

Profil recherché:

- De formation supérieure Bac+3/4
- Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum à un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (pré-requis) : Excel (saisie, recherche V, TCD), Powerpoint, Word.
- Une maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour le poste- Maîtrise des outils bureautiques (pré-requis) : Excel (saisie, recherche V, TCD), Powerpoint, Word.
- Rigueur, implication, réactivité et agilité.
- Excellence organisationnelle (tri et classement régulier des dossiers, mails, documents, etc.)
- Capacités d’adaptation et d’organisation
- Une maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour ce poste

Congés additionnels

Intéressement

Participation

Télétravail

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant
- Statut : cadre au forfait heures ;
- Intéressement ;
- Participation ;
- Accès au CSE ;
- Chèques vacances, chèques cadeaux ;
- Partenariat avec une salle de sport ;
- Télétravail : 1 jour par semaine.

Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants