Gestionnaire en Orientation, événementiel Et

il y a 10 heures

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- Rattachée à la Direction Générale Déléguée Formation, la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études, etc.) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc).
- La DOIP est composée de 4 services:
- Liaison lycée Université (LLU)
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)

Description de l'équipe:

- Sous l’autorité de la cheffe du service Marine Bel Gnaoui, l’équipe est composée de cinq agents : 3 chargées de projets, une ingénieure pédagogique et une assistante en événementiel et appui administratif.

Missions principales

Au sein du service Liaison Lycée Université composé de 5 agents, et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous aurez pour mission principale l’appui logistique et administratif à l’organisation d’évènements.

Activités principales
- Activités principales:
- Préparer et assurer la mise en œuvre opérationnelle et logistique des actions et des évènements en collaboration avec les cheffes de projets : Journée du lycéen, Salon de l’étudiant, Nuit de l’orientation, Forum des métiers, Journée Echanges Lycée Université, Cours ouverts (participation au COPIL, réservation des salles, du matériel, signalétique, repas, accueil et participation le jour de l’événement).
- Recruter et gérer l’équipe d’étudiants ambassadeurs (une vingtaine d’étudiants)
- Organiser l’ensemble des interventions en lycées
- Assurer l’appui administratif au service
- Activités transverses:
- Effectuer deux permanences d’accueil des étudiants au sein de l’espace d’orientation et d’insertion professionnelle
- Participer à la vie du service, aux projets de la Direction et à la logistique des événements portés par les services et la Direction

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Participation à des événements qui peuvent se dérouler le soir ou le week-end (forum, salons).

Compétences attendues
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université
- Connaître les schémas des formations universitaires, la diversité des parcours et des diplômes
- Comprendre la gestion budgétaire
- Méthode et technique de gestion de projet
- Maitriser les logiciels bureautiques (Planning, ADE)
- Posséder des capacités rédactionnelles (rédaction de mails, compte-rendu)
- Être apte au travail en équipe
- Être autonome dans l’exécution de son travail
- Être organisée, savoir anticiper
- Savoir rendre des comptes à sa hiérarchie
- Être apte à communiquer avec des partenaires extérieurs

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Baccalauréat. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

  • Intitulé de Poste

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Gonflables en folizz events en folizz Temps plein

    **Présentation**: Nos entreprises Gonflables en foliZz et Events en FoliZz sont spécialisées depuis cinq ans dans l’événementiel pour enfants et adultes sur la région Rhône-Alpes. Nous proposons de la location, animation, prestation et vente de mascottes, cosplays, structures gonflables, voitures électriques, jeux kermesses, matériel...

  • Chef(Fe) de Projet évènementiel

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Gonflables en FoliZz Temps plein

    **Offre de stage : Chef(fe) de projet évènementiel (2 mois - 8 semaines)** - Gonflables en FoliZz_, c’est une entreprise jeune, dynamique et pleine d’énergie, spécialisée dans **la location, la vente et l’animation autour de structures gonflables** pour tous types d’événements (festivals, kermesses, anniversaires, événements d’entreprise...

  • Hôte & Hôtesse Événementiel H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Slash Intérim Temps plein

    Description Nous mettons à disposition des hôtes et hôtesses événementiel(le)s qualifié(e)s pour assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs lors de vos salons, foires et événements professionnels. Objectifs Valoriser votre image de marque Offrir un accueil professionnel et fluide Optimiser l'expérience visiteurs sur votre stand...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SOGEA ENVIRONNEMENT Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Hays Temps plein

    En tant que Gestionnaire de paie, vous intervenez dans la gestion d'un portefeuille diversifié d'environ 50 clients diversifiés... soit environ 280 bulletins. Vous êtes autonome sur l'ensemble des tâches de la paie : bulletins, STC, DSN, traitement des arrêts de travail, adhésions et échanges auprès des organismes, premiers conseils clients… Vous...

  • Gestionnaire Conseil Allocataire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CAF DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire conseil allocataire (H/F) par voie de mutation**: - CDI - Mâcon - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90741 **CAF DE SAONE-ET-LOIRE**: **Vous êtes à la recherche d'un emploi en CDI ? Un emploi intéressant et résolument porteur de sens ?** *** **Rencontrons-nous ! En effet, notre service de gestion des droits recherche 1 nouveau...

  • Stagiaire Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Events en FoliZz Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) de Manager (H/F)Début du stage : 01/03/2026Lieu : Villeurbanne Durée : à définir selon votre établissement (2 à 6 mois)Entreprise : Events en Folizz – Location & Prestations ÉvénementiellesÀ propos de l'entrepriseEvents en Folizz est une agence spécialisée dans :Structures gonflablesCostumes et mascottesJeux et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A ou B - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDI ou CDD 3 ans **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE «...

  • Gestionnaire de paie sénior

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADVOLIS ORFIS Temps plein

    Au sein du cabinet, vous rejoignez l'entité Orlyse, véritable pôle d'expertise dédié à la gestion de la paie et du social.Votre future équipe est composée d'une quinzaine de collaborateurs, occupant des fonctions de gestionnaires de paie et juristes en droit social.Vos missions sont les suivantes :1/ Etablir, pour le compte des clients les bulletins...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons **un(e) gestionnaire ADV **enthousiaste pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant que gestionnaire ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise, en assurant un flux continu des commandes clients et en garantissant la satisfaction des clients. Rattaché au Responsable...