Gestionnaire en Orientation, événementiel Et

il y a 2 jours

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- Rattachée à la Direction Générale Déléguée Formation, la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études, etc.) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc).
- La DOIP est composée de 4 services:
- Liaison lycée Université (LLU)
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)

Description de l'équipe:

- Sous l’autorité de la cheffe du service Marine Bel Gnaoui, l’équipe est composée de cinq agents : 3 chargées de projets, une ingénieure pédagogique et une assistante en événementiel et appui administratif.

Missions principales

Au sein du service Liaison Lycée Université composé de 5 agents, et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous aurez pour mission principale l’appui logistique et administratif à l’organisation d’évènements.

Activités principales
- Activités principales:
- Préparer et assurer la mise en œuvre opérationnelle et logistique des actions et des évènements en collaboration avec les cheffes de projets : Journée du lycéen, Salon de l’étudiant, Nuit de l’orientation, Forum des métiers, Journée Echanges Lycée Université, Cours ouverts (participation au COPIL, réservation des salles, du matériel, signalétique, repas, accueil et participation le jour de l’événement).
- Recruter et gérer l’équipe d’étudiants ambassadeurs (une vingtaine d’étudiants)
- Organiser l’ensemble des interventions en lycées
- Assurer l’appui administratif au service
- Activités transverses:
- Effectuer deux permanences d’accueil des étudiants au sein de l’espace d’orientation et d’insertion professionnelle
- Participer à la vie du service, aux projets de la Direction et à la logistique des événements portés par les services et la Direction

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Participation à des événements qui peuvent se dérouler le soir ou le week-end (forum, salons).

Compétences attendues
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université
- Connaître les schémas des formations universitaires, la diversité des parcours et des diplômes
- Comprendre la gestion budgétaire
- Méthode et technique de gestion de projet
- Maitriser les logiciels bureautiques (Planning, ADE)
- Posséder des capacités rédactionnelles (rédaction de mails, compte-rendu)
- Être apte au travail en équipe
- Être autonome dans l’exécution de son travail
- Être organisée, savoir anticiper
- Savoir rendre des comptes à sa hiérarchie
- Être apte à communiquer avec des partenaires extérieurs

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Baccalauréat. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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