Gestionnaire Facturation

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

Le service facturier est organisé en 4 pôles : 1 service recettes et 3 services dépenses : bâtiments, recherche, hors recherche.

En tant que gestionnaire de facturation F/H, vous intégrerez l'équipe du service facturier hors recherches qui gère les dépenses des différents services de l'Université et de l'Institut d’Études Politiques (factures et frais de déplacements).

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 gestionnaires et serez en relation avec les services de l'université (Direction des Affaires Financières, Direction des Études et de la Vie Étudiante,...) et avec les responsables administratifs.

Vos missions seront:

- Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs selon la réglementation financière et comptable en vigueur ;
- Prendre en charge les avances sur missions et les missions (frais de déplacements) ;
- Archiver les pièces comptabilisées ;
- Appliquer le contrôle interne comptable ;
- Assurer le suivi du délai de paiement des factures à traiter ;
- Développer les techniques de communication écrite et orale pour assurer les interactions internes (missions de conseils auprès des services de l'ordonnateur) et externes (échanges avec fournisseurs).

Vous serez également responsabilisé(e) sur des flux spécifiques : avoirs N-1, bourses mobilités, aides financières, honoraires, liquidations directes et pourrez accompagner et faire du tutorat auprès des nouveaux collaborateurs du service.

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en comptabilité / gestion financière et/ou avez une première expérience dans le domaine de la facturation ?

Vous avez une appétence pour les chiffres et une aisance relationnelle ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office indispensable) ?

Rejoignez notre équipe du Pôle Facturier le campus de Marseille Saint-Charles

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet - horaires normaux

Rémunération **:1413€** net / mois environ puis **1477€** net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : 3 place Victor Hugo, 13003 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun ou forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parking gratuit sur le campus
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 812,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail