Un.e Chargé.e D’administration Pour Le Conservatoire Les Lilas-romainville

il y a 3 jours

Romainville, France Est Ensemble Temps plein

**Un.e Chargé.e d’administration**
**Pour le conservatoire les Lilas-Romainville**
**(Catégorie A/B**

**Durée 6 mois**

L’Etablissement Public Territorial (EPT Est Ensemble est une structure intercommunale, créée en 2010 au sein de la métropole du Grand Paris. Il regroupe 435 000 habitants et 9 communes de l'est parisien : Bagnolet, Bobigny, Bondy, le Pré-Saint-Gervais, les Lilas, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville. Il emploie 1400 agents.

En lien avec la directrice du conservatoire et sous l'autorité de la directrice-adjointe, vous serez en charge:
Pour la partie administrative:

- Mise en place et exécution des procédures administratives et financières
- Formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions
- Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d'espaces du conservatoire (deux sites
- Suivi des contrats de locations d'instruments
- Assurer une interface en terme de ressources humaines (fiches de recrutement, GUSO...
- Saisie et mise à jour des bases de données de l'établissement

Pour la partie financière:

- Suivi et exécution du budget, rationalisation de sa gestion (suivi des tableaux de bord budgétaires de l'équipement
- Mise en œuvre de procédures d'achat et de marchés publics
- Commandes et achats des produits, services, prestations et relations fournisseurs (devis et bons de commande
- Suivi de la facturation des cotisations

Participation à la vie globale du conservatoire
- Soutien sur certaines périodes d'activité (rentrée, réinscriptions, inscriptions...
- Aide au suivi des réparations et petits travaux du conservatoire en lien avec le service Bâtiments d'Est Ensemble

Profil recherché
- Formation en administration ou gestion culturelle
- Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou artistique Compétences techniques attendues : maîtrise de l’environnement informatique général,(Word, Excel, logiciels de gestion,et idéalement du logiciel de gestion administrative/comptabilité analytique (Ciril et de la base de données pédagogique et administrative (Imuse
- .
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel des enseignements artistiques spécialisés
- Qualités rédactionnelles, aisance dans la communication écrite et orale et sens de l’organisation

Qualités et savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité, capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus
- Esprit d’initiative, échanges avec l’équipe administrative et pédagogique,
- Sens du service public et intérêt affirmé pour le secteur de l’enseignement artistique et culturel
- Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’anticipation

Conditions
- Rémunération selon profil et cadre statutaire

Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble - EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

  • Un musicien intervenant au conservatoire Lilas-Romainville

    il y a 5 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Un musicien intervenantAu conservatoire de RomainvilleTitulaire ou contractuelCadres d'emploi des assistants territoriaux d'enseignement artistique (ATEALe conservatoire à rayonnement intercommunal Les Lilas-Romainville possède les outils humains, musicaux et pédagogiques pour un enseignement vivant et de qualité.Ses champs d'action prioritaires sont : ...

  • Un.e Chargé.e de Développement Entreprise

    il y a 2 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, à Romainville (93, Est Ensemble, groupement de 9 villes réunissant 440 000 habitants, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction de l’emploi et de l’économie: **Un.e chargé.e de développement entreprise** **Cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A** **Ouvert aux agents titulaires...

  • Un.e chargé.e de lecture publique section Jeunesse

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    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Un.e chargé.e de lecture publique section Jeunesse (H/FBibliothèque André Malraux des LilasCadre d'emplois des adjoints du patrimoine (Catégorie CVos missions :Placé.e sous la responsabilité de la directrice de la bibliothèque des Lilas, vous assurez les missions suivantes :Accueillir le publicAccueil du public individuel et des groupes (classes,...

  • Chargé.e de mission Digital

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    Romainville, France Villee De Romainville Temps plein

    Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement :...

  • Chargé.e de mission Digital

    il y a 3 jours

    Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Vos missions stratégiques et opérationnelles : gérer les réseaux sociaux, administrer le web de la Ville, copiloter la nouvelle stratégie réseaux sociaux et la création du site Internet de la ville.Commune de habitants (surclassée à habitants) de l'Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de...

  • Un.e Responsable Territorial.e Emploi Et économie

    il y a 3 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, à Romainville (93, Est Ensemble, groupement de 9 villes réunissant 440 000 habitants, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction de l’emploi et de l’économie: Offre n°DEE-2024-2-NL Un.e responsable territorial.e emploi et économie à Pantin/Bobigny/Les Lilas/Le Pré...

  • Un.e Gestionnaire budgétaire et comptable

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    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Un.e Gestionnaire budgétaire et comptableJoin to apply for the Un.e Gestionnaire budgétaire et comptable role at Est EnsembleCadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux(Catégorie C ou B)(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels)Qui sommes-nous ?Contexte de la collectivité et de la directionEst Ensemble est un...

  • Un.e Chargé.e de mission « économie sociale et solidaire »

    il y a 6 jours

    Romainville, Île-de-France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, à Romainville (93, Est Ensemble, groupement de 9 villes réunissant habitants, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction de l'emploi et de l'économie :Un.e Chargé.e de mission « économie sociale et solidaire » (H/FCadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie A – ouvert aux...

  • Professeur Particulier de Chant

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Acadomia Temps plein

    Vous êtes enseignant en musique ou musicien et vous avez envie de transmettre votre passion à nos élèves ? Acadomia, leader national du cours particulier et de l'accompagnement éducatif, recrute des professeurs près de Romainville vous afin de renforcer son équipe. D'un niveau de formation minimum de Fin d'Etudes de conservatoire ou équivalent., vous...

  • Un.e chargé.e de projets RH

    il y a 6 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Un.e chargé.e de projets RHCadre d'emplois des attachés territoriaux (Catégorie AAu cœur du Grand Paris, l'Etablissement Public Territorial (EPT Est Ensemble est un regroupement de 9 communes de Seine-Saint-Denis.Forte de 1500 agents, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble est un territoire au potentiel exceptionnel, qui porte un...