Assistante de Production

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,08 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Clemessy Motors, la marque d'Eiffage Énergie Systèmes vous apporte expérience et savoir-faire dans les domaines de la maintenance, de la réparation, du reconditionnement et de la construction de machines tournantes et statiques recrute sur Mulhouse:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DE PRODUCTION F/H

Nos équipes interviennent dans le cadre de maintenances préventives, correctives ou curatives des moteurs industriels. Cela consiste à démonter, contrôler, nettoyer, réparer, remplacer, remonter et régler différents organes de machines tournantes (rotors, alternateurs ) ou statiques (Transfo, stators, bobines de four...) en atelier ou sur chantier chez nos clients au niveau national.

Travaillant en étroite collaboration avec le Chef d’entreprise, le responsable de production et le coordinateur, vous serez impliqués dans tout le processus de traitement administratif et de suivi de production tout en assurant l'organisation et le suivi des tâches.

VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Assister et réaliser les comptes-rendus de réunions mensuelles (CSE-SST, CODIF, point de production)
- Préparation et organisation des visites clients sur site
- Pister les appels d'offres via les différentes sources (Portail commercial, sites des marchés publics, portails clients, journaux etc )
- Gestion et classement administratif
- Mise à jour de la base de données clients
- Gestion des contrats intérims et des heures des intérimaires pour la production
- Gestion des rendez-vous clients sur site (réservations salle, invitations clients, accueil avec café ).
- Archivages des dossiers devis et affaires.
- Écoutes clients (enquête annuelle auprès des clients)
- Suivi de la boîte Mail générique Clemessy Motors ainsi que du standard téléphonique.
- Vérification et pointage des factures des véhicules de locations ainsi que la gestion courante.
- Gestion du stock bureautiques et diverses missions annexes.
- VOTRE PROFIL
- Formation : BAC + 2
- Expérience : Une expérience significative dans un milieu industriel serait fortement appréciée.
- Maîtrise des présentations commerciales et des outils Office (PowerPoint, Word, Excel )
- Compétences : Capacité à acquérir rapidement la maîtrise des outils logiciels internes : Magelan (voyages), Espace Affaires, Portail COM People (heures) outils informatiques propres au groupe. Excellente aisance sur le pack Office.
- Relationnel : Capacité de travailler en autonomie, bonne communication interne et externe, professionnalisme, confidentialité et flexibilité.
- Les avantages à nous rejoindre:

- Société dynamique en fort développement
- Groupe Français détenu à plus de 20% par les salariés
- Un Centre de formation interne diplômant et certifiant
- 13ème mois
- Restaurant d’entreprise
- Comité d’entreprise avantageux
- Mutuelle professionnelle ARPEGE
- Actionnariat salarial
- CET, plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

HumanPerspective #Together Rejoignez-nous