Assistant Administratif Et Appels D'offres

il y a 1 semaine

Fréjus ENTREPRISE RENOVATION GENIE CIVIL Temps plein

**« Engagement et satisfaction client » sont les valeurs qui nous guident chaque jour.**

Créée en 2014, ERGC est une entreprise familiale implantée à Fréjus - Var. L’efficacité et la performance des 180 collaborateurs du groupe nous permettent d’être sélectionné et de réaliser de nombreuses opérations dans les domaines du bâtiment et du génie civil en PACA.

Dans le cadre du remplacement d’un départ, nous recherchons un **Assistant Administratif et appels d'offres H/F** pour notre structure spécialisée dans le **Gros Œuvre** (G.O.) et/ou le **Génie Civil** (G.C.). Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative des chantiers** : ouverture et fermeture des chantiers, gestion des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux) et des autorisations auprès des autorités locales (mairies, agglomérations...).
- **Traitement des appels d'offres** : constitution et suivi des dossiers de réponse, gestion des documents administratifs requis.
- **Coordination avec les sous-traitants** : suivi administratif, gestion des contrats et des interventions.
- **Accueil téléphonique et physique** : réception des visiteurs et gestion des appels entrants pour l’agence.
- **Gestion administrative courante** : traitement des courriers, archivage et organisation des dossiers.
- **Encadrement** : accompagnement d’un contrat d’apprentissage.

**Compétences requises**:

- **Organisation et rigueur** : capacité à structurer et suivre les dossiers, créer des outils de pilotage et d’archivage efficaces.
- **Gestion des priorités** : aptitude à identifier et à prioriser les tâches urgentes et importantes.
- **Gestion d’interlocuteurs multiples** : capacité à travailler avec divers acteurs internes et externes.
- **Autonomie** : capacité à monter en compétence rapidement, à prendre des initiatives.
- **Résistance au stress** : capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité du travail.
- **Maîtrise du Pack Microsoft 365**.

**Profil recherché**:
**Conditions du poste**:

- **Statut** : ETAM (Employé, Technicien, Agent de Maîtrise).
- **Type de contrat** : CDI.
- **Salaire** : 2100 € à 2700 € brut mensuel sur 13 mois, avec mutuelle familiale incluse.
- **Horaires de travail**: du lundi au jeudi 08h30 - 17h30, le vendredi 08h30 - 16h30 (39h00 hebdomadaire)
- **Travail en présentiel**

Le poste est basé à Fréjus, et à pourvoir au plus tôt.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fréjus VARESTIMMO LAFORET Temps plein

    **Laforêt,** acteur incontournable de l'immobilier en France, est un partenaire de confiance engagé dans l'évolution du secteur. Avec 730 agences en France et à l'International, nous avons été élus en 2023 n°1 de la confiance et figurons parmi les meilleurs employeurs dans la catégorie Immobilier selon le Palmarès Capital. **À propos du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 53 minutes

    Fréjus CONTOUR Temps plein

    Entreprise française, **Contour Paris** est une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de **solutions esthétiques ultras innovantes** dans le domaine de la dermatologie. Nous avons la volonté de devenir le **leader** dans la fabrication et la vente d’appareils de **body contouring**. A la pointe de la technologie, nous avons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Fréjus ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Fréjus Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistante administrative

    il y a 1 jour

    Fréjus ACTUAL FREJUS Temps plein

    L'un de nos clients est actuellement à la recherche d'une Assistante Administratif (H/F). Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour missions : - Assurer le back-office commercial, - Réceptionner et traiter les commandes clients, - Transmettre les commandes au dépôt / service logistique, - Établir les bons de livraison et...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fréjus ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabriquant de produits chimiques, **un(e) Assistant(e) Administratif Gestion en contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3,...

  • Assistante administrative

    il y a 11 heures

    Fréjus Groupe actual Temps plein

    Le poste L'un de nos clients est actuellement à la recherche d'une Assistante Administratif (H/F). Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour missions : - Assurer le back-office commercial, - Réceptionner et traiter les commandes clients, - Transmettre les commandes au dépôt / service logistique, - Établir les bons de livraison...

  • Assistant de Programmes Polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Fréjus Hunt. Temps plein

    Au sein de l'agence de Fréjus, vous assisterez le service Programme & Technique dans la gestion administrative, technique, financière et commerciale des opérations immobilières. Rattaché au pôle Programme & Technique de l'agence, vos missions seront principalement : - L'assistanat dans le montage et la gestion courante de programmes immobiliers, ainsi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Planification Et Approvisionnements

    il y a 1 semaine

    Fréjus DESCHAMPS PERE ET FILS Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Notre entreprise est spécialisée dans la fabrication de pièces industrielles en matériaux composites et possède également un site de production de menuiserie aluminium. Pour notre service menuiseries aluminium basé à Fréjus, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de planification et...

  • Coordinateur Planning

    il y a 7 jours

    Fréjus Mobilae Temps plein

    **Coordinateur Planning** **H/F -** **au sein de notre plateau d’appels de Fréjus (83600)** Mobilae est leader européen des produits d’aide à la mobilité. Actifs depuis plus de 25 ans, avec 350 employés sur le terrain dans la vente, les installations et le SAV, **nous souhaitons donner un nouvel élan à notre Centre d’appels de Fréjus...