Assistant Administratif Et Appels D'offres

il y a 2 jours

Fréjus ENTREPRISE RENOVATION GENIE CIVIL Temps plein

**« Engagement et satisfaction client » sont les valeurs qui nous guident chaque jour.**

Créée en 2014, ERGC est une entreprise familiale implantée à Fréjus - Var. L’efficacité et la performance des 180 collaborateurs du groupe nous permettent d’être sélectionné et de réaliser de nombreuses opérations dans les domaines du bâtiment et du génie civil en PACA.

Dans le cadre du remplacement d’un départ, nous recherchons un **Assistant Administratif et appels d'offres H/F** pour notre structure spécialisée dans le **Gros Œuvre** (G.O.) et/ou le **Génie Civil** (G.C.). Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative des chantiers** : ouverture et fermeture des chantiers, gestion des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux) et des autorisations auprès des autorités locales (mairies, agglomérations...).
- **Traitement des appels d'offres** : constitution et suivi des dossiers de réponse, gestion des documents administratifs requis.
- **Coordination avec les sous-traitants** : suivi administratif, gestion des contrats et des interventions.
- **Accueil téléphonique et physique** : réception des visiteurs et gestion des appels entrants pour l’agence.
- **Gestion administrative courante** : traitement des courriers, archivage et organisation des dossiers.
- **Encadrement** : accompagnement d’un contrat d’apprentissage.

**Compétences requises**:

- **Organisation et rigueur** : capacité à structurer et suivre les dossiers, créer des outils de pilotage et d’archivage efficaces.
- **Gestion des priorités** : aptitude à identifier et à prioriser les tâches urgentes et importantes.
- **Gestion d’interlocuteurs multiples** : capacité à travailler avec divers acteurs internes et externes.
- **Autonomie** : capacité à monter en compétence rapidement, à prendre des initiatives.
- **Résistance au stress** : capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité du travail.
- **Maîtrise du Pack Microsoft 365**.

**Profil recherché**:
**Conditions du poste**:

- **Statut** : ETAM (Employé, Technicien, Agent de Maîtrise).
- **Type de contrat** : CDI.
- **Salaire** : 2100 € à 2700 € brut mensuel sur 13 mois, avec mutuelle familiale incluse.
- **Horaires de travail**: du lundi au jeudi 08h30 - 17h30, le vendredi 08h30 - 16h30 (39h00 hebdomadaire)
- **Travail en présentiel**

Le poste est basé à Fréjus, et à pourvoir au plus tôt.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Fréjus VARESTIMMO LAFORET Temps plein

    **Laforêt,** acteur incontournable de l'immobilier en France, est un partenaire de confiance engagé dans l'évolution du secteur. Avec 730 agences en France et à l'International, nous avons été élus en 2023 n°1 de la confiance et figurons parmi les meilleurs employeurs dans la catégorie Immobilier selon le Palmarès Capital. **À propos du...

  • Offre Alternance

    il y a 6 jours

    Fréjus PARTENAIRE - LA FABRIK ECOLE DE COMMERCE Temps plein

    **À propos du poste** La Fabrik, école de commerce à Fréjus, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Ce poste vous permettra de découvrir et de contribuer à la gestion administrative d’un environnement dynamique. **Ce que vous ferez au...

  • Offre Alternance

    il y a 6 jours

    Fréjus PARTENAIRE - LA FABRIK ECOLE DE COMMERCE Temps plein

    **À propos du poste** La Fabrik, école de commerce à Fréjus, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Ce poste vous permettra de découvrir et de contribuer à la gestion administrative d’un environnement dynamique. **Ce que vous ferez au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fréjus MY BS - MY BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, My Business School, école de commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, et filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle Administratif un(e) Assistant(e) Administratif(e) dans son Campus de Fréjus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative, scolaire et pédagogique du...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 1 semaine

    Fréjus (83) Proxima Interim Temps plein

    **Proxima, votre partenaire carrière.** Dans un monde qui se bouscule, nous plaçons l'humain au centre de notre univers, nous tissons des liens. Nous ne mettons ni barrières, ni distances. Nous faisons de la diversité une force, du collectif une source de créativité, de la collaboration la clé de l'engagement. Nous sommes une galaxie, un cosmos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Fréjus Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 8 heures

    Fréjus Actual Temps plein

    L'un de nos clients est actuellement à la recherche d'une Assistante Administratif (H/F). Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour missions : - Assurer le back-office commercial, - Réceptionner et traiter les commandes clients, - Transmettre les commandes au dépôt / service logistique, - Établir les bons de livraison et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Fréjus Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Fréjus ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabriquant de produits chimiques, **un(e) Assistant(e) Administratif Gestion en contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Fréjus Actual Temps plein

    Entreprise :Notre client est connue sur le secteur de Fréjus pour son domaine de Grossiste Cadeaux, souvenirs, céramiques, textiles.Description du poste :L'un de nos clients est actuellement à la recherche d'une Assistante Administratif (H/F).Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour missions :- Assurer le back-office...