Assistant de Direction

Newonat est prestataire de service en extraction végétale et purification d actifs pour la cosmétique, la parfumerie et les compléments alimentaires. Newonat fabrique de nombreux produits comme des huiles végétales, des actifs marins, des extraits purifiés de plantes, des huiles essentielles. Newonat utilise de très nombreux process avec des technologies de pointes et des technologies traditionnelles.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction, le service qualité et la production pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités:

- Coordination des activités quotidiennes du bureau (commandes fournitures, étiquetage des échantillons et gestions des expéditions)
- Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Gestion des plannings et des heures
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (plans, documents officiels ou interne, accords d'entreprise...)
- Comptabilité ''simple'' dont suivi des commandes de fournitures
- Collaboration avec les différents services de l'entreprise

Exigences:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès

Note: This job description is written in French and is specifically tailored for the position of Assistant de Direction (H/F).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel