Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
L’Institut de Paléontologie Humaine, Fondation Albert Ier Prince de Monaco, recrute un(e) secrétaire administrative polyvalente.
**Missions**
- Dactylographie de courriers, mise au propre de texte manuscrits (mise en page, préparation d’édition)
- Suivi administratif de dossiers (relations prestataires, demande de devis, préparation de réunions, formalités, travaux, relances)
- Classement systématique des dossiers
- Suivi comptable : factures et remboursements de frais
- Organisation de déplacements (train, avion, visas )
- Accueil téléphonique
- Gestion des stocks de fournitures et commandes
- Expédition de livres
- Gestion de la location d’espaces.
- Organisation d’événements publics : Journées européennes du Patrimoine, de l’Archéologie, Fête de la science, etc.
Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
**Profil recherché**
- **Formation et expérience **_
- Formation secrétariat, dactylographie et gestion administrative et comptable obligatoire
ET/OU
- Expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire
- **Compétences requises **_
- Parfaite maitrise de la suite MS-Office
- Orthographe impeccable
- Anglais exigé
- La maîtrise de logiciels d’infographie (Photoshop ) est un plus.
- **Qualités requises**_
- Grande rigueur d’organisation, dans la méthode et le classement
- Capacité d’adaptation, polyvalence
- Savoir hiérarchiser, prioriser, prendre des initiatives
- Avoir un bon relationnel et une bonne présentation
- Être disponible ponctuellement en soirée, en fin de semaine ou pour des déplacements en région lors d’événements (une à trois fois par an)
**L’Institut de Paléontologie Humaine**
L’Institut de Paléontologie Humaine, Fondation Albert 1er Prince de Monaco, est reconnue d’utilité publique depuis 1910. Il a pour mission la recherche, la conservation des collections et la diffusion des connaissances dans les domaines de l’origine et de l’évolution humaine. L’Institut mène des recherches sur des sites préhistoriques en France et dans le monde. Il organise des missions de recherche, des colloques scientifiques, des publications d’ouvrages monographiques ou grand public et des manifestations pour le grand public.
**Conditions**
- Emploi à temps plein basé à l’Institut de Paléontologue Humaine, 1, rue René Panhard, Paris 13e
- CDD de 3 mois avec période d’essai d’un mois renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI
- 35 heures hebdomadaires. Ponctuellement, travail le samedi, le dimanche, en soirée (conférences, colloques, événements)
- Salaire brut mensuel 2500€. Tickets restaurant, mutuelle, 50% Pass Navigo.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 25 863,00€ à 26 510,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/11/2024
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 16 heures
Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps pleinInstance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...
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Secrétaire Administratif
il y a 16 heures
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Paris, France RH 24 Temps pleinRH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Anthony Dacosta Temps pleinNous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...
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Secrétaire Administrative Moto
il y a 16 heures
Paris, France Espace Murit Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Paris 13e, France Oser Auto Ecole Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Groupe Oser est un acteur engagé dans l’insertion professionnelle, la formation et l’accompagnement social. Nous mettons l’humain au cœur de nos actions pour construire une société plus inclusive et solidaire. **Responsabilités** **/ Missions Principales** - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires,...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
il y a 6 jours
Paris, France Agx Informatique Temps pleinNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre auto-école.Profil recherché :Expérience en secrétariat d'auto-école exigéeMaîtrise des outils informatiquesExcellentes compétences en organisation et gestion administrativeBon relationnel et capacité d'accueil, pour accompagner les élèves et répondre...
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Paris 13e, France CFA Skill And You Temps plein**Votre Mission**: Tu veux un métier utile, humain et formateur ? Cette alternance est faite pour toi ! Tu rêves d'un métier où chaque jour compte, où tu es au contact des patients, où tu joues un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du secteur médical ? Rejoins-nous dès maintenant comme Secrétaire Assistant Médico-Administrative en...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...