Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Bordeaux, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission basée à SALLEBOEUF (33)

Mission remplacement congé maternité long

Horaires : 8h20-12h00/13h20-17h00

Mission
- gestion et suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, cautions de garanties, déclaration aux clients, vie du contrat)
- gestion des mails entrants, communication téléphonique avec les clients, les sous-traitants et les différents services internes
- création d'outils de suivi et tableaux de bords, contrôle des données
- gestion de parcs clés et badges en lien avec les chantiers

Vous assurez par ailleurs la fonction de correspondant sécurité auprès des sous-traitants:

- communication de bulletins et flashs sécurité
- organisation et suivi des Inspections Communes Préalables
- collecte, saisie et mise à jour des informations Sécurité/QSE (habilitations, accidents de travail, Plan de Préventions...)

De plus, vous êtes en charge de la gestion des contrats de maintenance digitale:

- saisie des contrats et résiliation dans l'outil informatique
- facturation des prestations (édition, avoirs, classement, relances)

Vous êtes diplômé(e) de niveau BAC +2 dans le domaine de la gestion (type BTS assistant de gestion PME-PMI, assistant de direction/manager, comptabilité et gestion) et vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautique (pack office : Excel, Powerpoint, Word). La connaissance de logiciels comptables (SAP) serait appréciable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur. Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes:

- capacité d'anticipation et polyvalence
- gestion des priorités et respect des échéances
- résistance au stress
- qualités relationnelles, communication orale et écrite vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires.

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ACCOMPAGNEMENT GESTION PME Temps plein

    **Entreprise Rive droite de bordeaux** **Votre mission** Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, en charge de l’accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre cabinet, de Corgnol & Agnes, recrute pour l'un de ses clients, PME spécialisée dans le domaine des menuiseries métalliques, son : Assistant de Gestion F/H POSTE ET MISSION Rattaché(e) à la Directrice du site, vous l'assistez dans la gestion et l'administration de la société. A ce titre vous: - Gérez les appels entrants, le courrier, les...

  • Assistant Gestion de Donnees Produits

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France FABRIQUE DE STYLES Temps plein

    Fabrique de Styles, c’est l’enseigne qui réunit les plus belles marques pour toute la maison dans ses 19 magasins et sur son e-shop. Mais c’est avant tout une équipe de passionnés qui ont à cœur de dénicher des produits accessibles, originaux et qui ont une histoire. Nous rejoindre c’est participer à une aventure en plein essor, portée par...

  • assistante / assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable h/f

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoint administratifAdjoint administratif 2ème classeAdjoint administratif 1ère classeDescription du posteIntitulé du posteAssistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable H/FMétierFinances - Assistante / Assistant de gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour mission basée à **MERIGNAC (33)** Mission intérim avant embauche Entreprise spécialisée dans les infrastructures télécom **Mission** - Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial pour son entité - Attachement et facturation...

  • Assistant en gestion de placements/Assistante en gestion de placements

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France RH EQUITY Temps plein

    Société de gestion indépendante basée à Bordeaux, renforce son équipe et recrute un Analyste / Assistant Gérant (H/F).Vos missions • Analyse financière et suivi de sociétés cotées (publications, modèles, valorisations). • Analyse et suivi d’OPC (reporting trimestriel, participation aux calls, sélection). • Support à la gestion :...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GCL EXPERT GESTION Temps plein

    À propos de nous GCL Experts Gestion est un réseau national de conseil et de formation auprès des dirigeants de TPE/PME.En pleine croissance, nous plaçons l'innovation, la qualité de service et la proximité au cœur de notre mission.Le poste :Votre rôle Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur trois volets clés : Formation (50%) ...

  • Assistant Qualité

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Qualité - Gestion des Risques (H/F) en CDI dès que possible. Sous la responsabilité du responsable de certification et en relation avec les professionnels de l'établissement vous contribuez à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins. **Missions**: Politique qualité - Contribuer à la conception et à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Auto-École Paré à rouler Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous devrez effectuer des taches telles que: - Accueil clients - Encaissements - Démarches administratives - Appels - Gestion du planning - Relations clients - Communication sur les réseaux Aperçu du poste: - Poste :...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission basée à MERIGNAC (33) Mission intérim avant embauche Entreprise spécialisée dans les infrastructures télécom Mission Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial pour son entité Attachement et facturation (suivi et...