Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Bordeaux, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission basée à SALLEBOEUF (33)

Mission remplacement congé maternité long

Horaires : 8h20-12h00/13h20-17h00

Mission
- gestion et suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, cautions de garanties, déclaration aux clients, vie du contrat)
- gestion des mails entrants, communication téléphonique avec les clients, les sous-traitants et les différents services internes
- création d'outils de suivi et tableaux de bords, contrôle des données
- gestion de parcs clés et badges en lien avec les chantiers

Vous assurez par ailleurs la fonction de correspondant sécurité auprès des sous-traitants:

- communication de bulletins et flashs sécurité
- organisation et suivi des Inspections Communes Préalables
- collecte, saisie et mise à jour des informations Sécurité/QSE (habilitations, accidents de travail, Plan de Préventions...)

De plus, vous êtes en charge de la gestion des contrats de maintenance digitale:

- saisie des contrats et résiliation dans l'outil informatique
- facturation des prestations (édition, avoirs, classement, relances)

Vous êtes diplômé(e) de niveau BAC +2 dans le domaine de la gestion (type BTS assistant de gestion PME-PMI, assistant de direction/manager, comptabilité et gestion) et vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautique (pack office : Excel, Powerpoint, Word). La connaissance de logiciels comptables (SAP) serait appréciable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur. Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes:

- capacité d'anticipation et polyvalence
- gestion des priorités et respect des échéances
- résistance au stress
- qualités relationnelles, communication orale et écrite vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires.

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.

  • Assistant/assistante de Gestion

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Association de Soutien de la Dordogne Temps plein

    L'ASD recrute une assistante de gestion locative pour son pôle logement chargé(e) de contribuer à l’accueil de personnes réfugiées et à la gestion locative du parc de logements de l’ASD. Vous suivez la file active de sous-locataires et assurez la bonne gestion du parc de logements qui vous est affecté, réalisez le traitement administratif des...

  • Chargé.e de Gestion Ressources Humaines Assistants

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 11/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de gestion ressources humaines assistants familiaux et maternels (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant Gestion de Donnees Produits

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France FABRIQUE DE STYLES Temps plein

    Fabrique de Styles, c’est l’enseigne qui réunit les plus belles marques pour toute la maison dans ses 19 magasins et sur son e-shop. Mais c’est avant tout une équipe de passionnés qui ont à cœur de dénicher des produits accessibles, originaux et qui ont une histoire. Nous rejoindre c’est participer à une aventure en plein essor, portée par...

  • Assistant(e) en Gestion Financière — Carrière Dynamique

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Un établissement public de gestion recherche un(e) Assistant(e) en gestion financière à Bordeaux. Vous serez chargé(e) de soutenir les unités de gestion dans la mise en œuvre de la chaîne de la dépense et d'assurer le suivi des budgets. Ce poste, avec un contrat CDD jusqu'au 31/08/2026, offre une rémunération de 1870€ brut par mois et de nombreux...

  • Assistant(E) en Contrôle de Gestion

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un-e assistant-e en contrôle de gestion**...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour mission basée à **MERIGNAC (33)** Mission intérim avant embauche Entreprise spécialisée dans les infrastructures télécom **Mission** - Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial pour son entité - Attachement et facturation...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 heures

    Bordeaux, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour mission basée à **SALLEBOEUF (33)** **Mission remplacement congé maternité long** Horaires : 8h20-12h00/13h20-17h00 **Mission** - gestion et suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, cautions de garanties, déclaration aux clients, vie du contrat) -...

  • Poste D'assistant Auprès Du Cadre de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France OGEC de l'Ensemble scolaire Jeanne d'Arc Temps plein

    POSTE D’ASSISTANT(E) Auprès Du CADRE DE GESTION - Temps partiel évolutif_ - =-=-= - **Etablissement**: L’OGEC de l’ensemble scolaire Jeanne d’Arc est un ensemble scolaire privé catholique sous contrat avec l’Etat et sous tutelle diocésaine. L’établissement est composé d’une Ecole, Collège, Lycée Professionnel et d’une UFA (Unité...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Capactuel Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche pour son client, spécialiste de l’immobilier, basé à BORDEAUX, **un ASSISTANT DE GESTION H/F** Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous prendrez en charge des missions de gestion administrative, comptable, services généraux et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Tertiaire c'est une super équipe, composé de Benjamin, Lisa et Marina. Actual Tertiaire c'est une agence d'emploi au service de l'humain et du recrutement. Actual Tertiaire c'est des offres d'emplois spécialisées en tertiaire. Actual Tertiaire c'est un large choix d'opportunités, en intérim, CDD et CDI. Vous avez besoin de plus...