Responsable Administratif Et Financier

Depuis bientôt 35 ans, la fédération des entreprises d'insertion rassemble des entrepreneurs engagés qui mettent l'inclusion des plus vulnérables au cœur de leur stratégie d entreprise. Présente dans chaque territoire, au plus près des besoins des personnes et des entreprises, elle accélère le développement de ses 750 adhérents et promeut leurs projets inclusifs qui conjuguent innovation, performance économique et impact social. Une raison d'être qui s'incarne dans le label Responsabilité Sociétale des Entreprises inclusives (RSEi), pour toujours plus d'excellence au service des plus fragiles. Une fédération mobilisée, catalyseur de valeurs et d'énergies, pour bâtir une société durable et inclusive.

**Descriptif du poste**

Le/la RAF est garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de la fédération. Accompagne et supervise les travaux de l'assistante administrative et de gestion et rend compte de ses activités auprès du Secrétaire général. Pilote la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de la fédération.

**1- Suivi de la comptabilité et de la gestion** : engage et signe les dépenses (selon délégation de signature attribuée), réalise les paiements et le suivi de trésorerie ; supervise les travaux comptables externes et assure le lien avec l'expert-comptable et le CAC ; réalise et met à jour le budget prévisionnel ; assure les travaux de gestion de cotisation et encaissements, en lien avec l'assistante administrative et de gestion et les fédérations régionales ; supervise l'organisation des évènements statutaires de la fédération, en lien avec l'assistante administrative et de gestion.

**2- Supervision de la gestion des ressources humaines** : supervise la gestion des arrivées et départs de personnel (contrats, inscriptions mutuelle et prévoyance, visites médicales etc.) en lien avec l'assistante administrative et de gestion et l'expert-comptable ; contrôle avec l'assistante administrative et de gestion, les éléments variables de paie (absences, tickets restaurants etc.) et les bulletins de paie établis par le cabinet comptable ; suit les évolutions et répond aux interrogations et demandes RH de l'équipe salariée en lien avec l'assistante administrative et de gestion, le Secrétaire général et le cabinet d'expertise comptable.

**3- Pilotage et mise en œuvre de la procédure fonds publics et FSE** : réalise les demandes et bilans des financements publics (Etat et FSE) : fait vivre le guide de procédures internes pour la conformité des bilans d'actions et financiers ; organise et s'assure en continu auprès de l'équipe du respect et de la mise en œuvre des procédures ; saisit en ligne les demandes et bilans ; est l'interlocuteur de l'administration et du prestataire de contrôle.

**4- Gestion et animation du fonds Garan'TTi** : assure le secrétariat et la gestion du fonds en lien avec l'UNEA, France active et le Crédit coopératif ; réalise les notes d'instruction, en lien avec les fédérations régionales, pour les ETTi et ETT Esus du fonds.

**Profil recherché**

Formation en comptabilité et gestion impérative (minimum équivalent Licence). Être à l'aise avec le travail et les outils collaboratifs. Qualités relationnelles et organisationnelles. Compétences en communication orale et écrite. Grande polyvalence et sens du service pour répondre aux sollicitations des équipes et du réseau. Partage des valeurs de l'économie sociale et solidaire.

23 jours RTT/an.

**Processus de recrutement**
- 1er entretien en visio de 15mn
- 2ème entretien test comptabilité + échanges d'1h30

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12e)