Un(E) Gestionnaire Documentaire Et Assistanat

Nous nous engageons à minimiser l'impact de nos opérations sur l'environnement et à améliorer l'empreinte du cycle de vie de l'aluminium tout au long de la chaîne de valeur. Dans notre entreprise, la sécurité est primordiale, c'est une de nos valeurs fondamentales sans compromis. Notre Centre de Recherches et de Technologie, C-TEC Constellium Technology Center, basé à Grenoble (Voreppe - 38), emploie environ 240 personnes.

En rejoignant notre entreprise, vous découvrirez une entreprise multiculturelle (plus de 18 nationalités) qui s'engage pour la diversité et le bien-être de ses collaborateurs. Vous découvrirez aussi un centre de R&D riche par son expertise et par la bienveillance de ses salariés.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, C-TEC recrute **un(e) Gestionnaire documentaire et assistanat de Direction F/H.**

Contribuer à la politique zéro accident de C-TEC en appliquant toutes les règles ESS, en rédigeant si nécessaire des PTG (Permis de Travail Général), en effectuant des visites de sécurité, en déclarant tout accident ou quasi-accident et en étant attentif à la sécurité des autres.

**Assurer la gestion numérique de contenu et de plateforme du portail interne CTC (Constellium Technical Community) de gestion du savoir.**

**En tant que Key user de cet outil, vous**:

- Définissez les besoins de maintenance et d’évolution, les actions étant effectuées par l’équipe IT et/ou un sous-traitant externe.
- Contribuez à définir l’architecture numérique du stockage des documents pour en assurer la cohérence avec les capabilités de nos outils de recherche.
- Contribuez, en collaboration avec l’équipe Informatique, à l’adaptation de nos outils et méthodes à l’environnement très changeant de l’édition numérique.
- Contribuez à l’animation des groupes utilisateurs, avec un focus sur les espaces collaboratifs

**Gestion des accès à la bibliographie interne et externe**:

- Gérer les contrats de contenu et de recherche documentaire avec les éditeurs et fournisseurs
- Suivre et contribuer à l’optimisation continue de la mise à disposition de documents pour l’ensemble de la communauté technique
- Supporter les utilisateurs dans l’utilisation de moteurs de recherche.
- Assurer les commandes de bibliographie externe non couvertes par nos abonnements : publications, livres, thèses, normes étrangères.
- Gérer la bibliothèque physique de C-TEC.

**Apporter un support administratif à l’équipe de direction**:

- Prendre en charge l’organisation d’évènements pour l’équipe de direction, assurer l’accueil des visiteurs : clients, institutionnels, fournisseurs, partenaires académiques etc.
- Assurer le suivi administratif des prestations de formation organisées par C-TEC, ainsi que le classement de la documentation associée dans le respect de la certification qualiopi.
- Réaliser des demandes d’achat pour l’équipe de direction.
- Instruire les demandes de licence d’exportation pour produits et documentations classés sur le portail de la Direction Générale de l’Armement (DGA), et maintenir à jour les dossiers des licences obtenues.
- Assurer la rédaction de courriers etc.
- Classement des contrats de collaboration
- Niveau souhaité Bac+2
- Maîtrise Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Expérience de la gestion documentaire.
- Capacités de pilotage de projet - expression du besoin, suivi de projet, gestion de sous-traitants.
- Niveau fluent en anglais (mínima niveau C1). La maîtrise de toute autre langue, et notamment de l’allemand, sera un plus.