Assistant Médico-administratif Cmp 92g17

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
Titulaire ou Contractuel

Horaires:
Lundi / Mardi / Mercredi / Jeudi / Vendredi : 9h00 - 16h36

Assurer le secrétariat médical et administratif de la structure et réaliser différentes tâches favorisant la gestion pratique de celle-ci:
Travail de Secrétariat:

- Suivi des dossiers patients dans DXCARE
- Saisi de l’activité des médecins et des psychologues dans DXCARE
- Suivi en collaboration avec l’équipe médicale des certificats légaux pour les patients en programme de soins
- Suivi de l’activité pour les statistiques
- Travail relationnel avec les différents secrétariats du Secteur 92G17
- Implication et participation aux réunions institutionnelles dans le fonctionnement du service

Activités permanentes:

- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
- Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison, certificats ).
- Assurer le suivi des mesures d’hospitalisations sans consentement
- Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l’équipe.
- Vérifier les éléments d’identité selon la procédure d’identitovigilance.

Activités ponctuelles:

- Etablir sous couvert de la cadre des procédures visant à améliorer l’organisation interne
- Participer à des groupes de travails institutionnels visant à l’amélioration des procédures incluant les AMA
- Aider la cadre à organiser les réunions internes (date, ordres du jour, prise de note, compte-rendu)
- Remplacer en cas de nécessité de service ses collègues au CMP de Clamart de manière physique ou téléphonique

**Profil recherché**:
Savoirs et savoir-faire:

- Maitrise de Word, Excel, Power point et savoir utiliser DXCARE, Cpage
- Règles du secret professionnel en milieu hospitalier
- Règles rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
- Adapter son langage en fonction du public concerné
- Filtrer les appels
- Respect des procédures d’organisation
- Restituer et synthétiser des messages ou des notes
- Capacité de communication, de coordination, d’observation, d’écoute et capacité de travailler dans l’urgence

Savoir-être:

- Disponibilité
- Autonome
- Rigueur
- Patience
- Sens du relationnel et de l’organisation

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 92140 Clamart, Hauts-de-Seine, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement

Accessible par le tram T6 arrêt Antoine Béclère et les bus 290 et 190