Assistant de Site

il y a 1 jour

AixenProvence, France GEPSA Temps plein

**GEPSA** répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques **GEPSA** participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage ), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 187 M€ / 811 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France

**Vos Missions seront les suivantes**:
Gestion administrative du site et des services:

- Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
- Organiser les réunions et rédige les comptes rendus
- Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site
- Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions
- Suivre les commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs
- Etablir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines:

- Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
- Ambassadrice Santé Sécurité du site
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
- Jouer le rôle d’interface entre les services

**Prérequis**:

- Casier judiciaire vierge
- Formation niveau 5 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Connaissances en gestion du personnel
- Qualités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Polyvalence
- Rigueur
- Bienveillance
- Discrétion

**Organisation du Travail**
- Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
- Repos le week-end

**Rémunérations et Avantages**:

- Statut : Agent de maîtrise
- 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime sur objectifs de performance : 0% à 5%
- Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d’évolution

**Vous souhaitez nous rejoindre ?**

Voici le process de recrutement:

- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager de site
- Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

**Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

  • Assistant Responsable de Site

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France INHNI Temps plein

    **Votre mission**: C'est par ici ! Nous recherchons un (e) Assistant (e) Responsable de site H/F, pour notre entreprise partenaire à Aix en Provence, dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance ! Où ? Aix en Provence Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 8 à 10 jours en...

  • Assistant D'éducation

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France CREPS PACA - site d'Aix en Provence Temps plein

    _AED (assistant d'éducation) de Nuit (Internat)_ **Missions et activités (ou tâches) du poste**: Missions: - Surveiller et faire respecter aux sportifs les règles de vie de l’internat et le règlement intérieur du site. - Etre en vigilance constante et rendre compte des comportements des sportifs - Liaison journalière avec le département sport de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Rituel de Lune Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **Résumé du poste** La société Rituel de Lune est à la recherche d’un assistant administratif et commercial pour une durée de 15 jours (lundi 2 septembre au vendredi 13 septembre inclus). **Responsabilités** Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France L'Hôtel de Caumont Temps plein

    **Placé(e) sous la direction du Responsable Commercial, vos missions consisteront à**: **Conduire les actions du site à destination des groupes**: - Effectuer les réservations groupes - Effectuer le suivi administratif des dossiers - Suivre le bon déroulement des prestations clients - Fidéliser la clientèle **Participer au développement du...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Randstad Temps plein

    Au sein du service Qualité, notre client est basé à Aix la Duranne, il est spécialisé dans le domaine de l'activité Santé à Domicile et comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Comment accompagner nos équipes en tant qu'Assistant(e) Qualité(F/H) ? En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre...

  • Assistant Qualité

    il y a 24 heures

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT QUALITÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Maintenir les certifications ISO 13485 et ISO 9001 - Veiller au respect des exigences clients et des procédures ; - Créer, mettre à jour, vérifier et diffuser les documents du système qualité aux équipes ; - Assurer l'interface et le suivi documentaire du...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Randstad Temps plein

    Au sein du service Qualité, notre client est basé à Aix la Duranne, il est spécialisé dans le domaine de l'activité Santé à Domicile et comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Comment accompagner nos équipes en tant qu'Assistant(e) Qualité(F/H) ? En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre...

  • Assistant Commercial

    il y a 24 heures

    Aix-en-Provence, France melville Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial en contrat d’alternance de professionnalisation pour notre showroom. **Missions**: - Accueil clientèle et vente « directe » en boutique, - Agencement du showroom, - Responsable back-office du E-Shop : gestion des produits et stocks, - Logistique : Réception et livraison des commandes, enregistrement des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **Description du poste**: **En bref : Assistant Comptable H/F - CDI - Aix en Provence - Rémunération en fonction du profil - Comptabilité, Expertise, Conseil, Surveillance.** La division Audit, Expertise Comptable, Paie et Juridique de notre bureau d'Aix-en-Provence recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable de renom d'une vingtaine de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France melville Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial en CDD 24 heures à 35 heures (à définir) pour notre boutique et notre showroom. **Missions**: - Accueil clientèle et vente « directe » en boutique, - Agencement du showroom, - Responsable back-office du E-Shop : gestion des produits et stocks, - Logistique : Réception et livraison des commandes,...